Заголовок тимчасово відсутній

Керівник не має права взагалі на прийняття такого рішення. Виключне право розпоряджатися прибутком належить загальним зборам чи одноосібному засновнику. Керівник виконує рішення (навіть якщо він і є тим одноосібним засновником — спочатку приймає рішення як засновник, а потім виконує як директор).

Рішення загальних зборів оформлюється протоколом. Для визначення суми дивідендів береться прибуток, відображений у фінансовій звітності, яка затверджується загальними зборами учасників. Дивіденди можуть виплачуватися за будь-який період, кратний кварталу (квартал, рік) або за інший період, визначений у статуті. Згідно зі статтею 26 Закону про ТОВ, рішення про виплату дивідендів приймається загальними зборами учасників товариства.

Протокол загальних зборів — ключовий документ, який містить рішення про виплату дивідендів, затвердження звітності та визначення суми дивідендів.
Наказ керівника — після затвердження дивідендів на загальних зборах керівник товариства видає відповідний наказ про виплату дивідендів.

Нерозподілений прибуток, який відображається в балансі на даний момент, нічого нам не скаже про те, яку суму дивідендів можна виплатити.

Потрібно визначити, за який період бажано виплатити дивіденди, та дивитися у фінансову звітність за цей період. Можна скликати загальні збори декілька разів. Можна одними зборами прийняти рішення про виплату дивідендів за різні періоди.

Дивіденди виплачуються по фінансовій звітності, затвердженій учасниками! Вона може бути внутрішньою, тобто за інший період, ніж та, яку подають контрлюючим органам, але - достовірна.

Зауважте, ст. 26 Закону: 5. Посадові особи товариства, винні у введенні в оману учасників товариства щодо його фінансового стану, зокрема шляхом подання (включення) недостовірної інформації до документів товариства, що призвело до здійснення неправомірних виплат, несуть разом з учасниками солідарну відповідальність за зобов’язанням щодо повернення виплат товариству.

Приклад: Вирішили виплатити дивіденди за третій квартал 20NN року. Для розрахунку суми дивідендів використовується фінансова звітність за 9 місяців 20NN року. Для цього береться звіт про фінансові результати (форма №2), у якому відображено фінансові результати за 9 місяців. Щоб визначити прибуток саме за третій квартал, необхідно від загального прибутку за 9 місяців відняти прибуток за півріччя. Збори виносять рішення розподілити цей прибуток на дивіденди учасникам у сумі, пропорційній часткам. Директор видає наказ. Бухгалтер робить проведення Дт443 Кт671, Дт671К642,6411 (по нарахуванню та утриманню податків), Дт671Кт311(301) (виплата).

Тому, зараз - в цей момент - ні при яких умовах не можна виплатити дивіденди за серпень, бо фінзвітність поки що не відображає прибутку за серпень, він ще не скінчився. Хіба що в статуті передбачено виплату дивідендів за менший період ніж місяць- але це малоймовірно.

Аналітичний облік ведеться за кожним засновником. Якщо підприємство на загальній системі, податки ПДФО 5% та військовий збір 1,5%. Все це стосується засновників — фізичних осіб. Якщо дивіденди виплачуються засновникам — юридичним особам, то мають бути сплачені авансові внески з податку на прибуток (тільки у разі, якщо дивіденди виплачуються за період, за який вже повністю сплачений податок на прибуток, авансових внесків не потрібно).

Зверніть увагу на обмеження:

Закон про ТОВ: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2275-19#n156

Стаття 27. Обмеження виплати дивідендів

Товариство не має права приймати рішення про виплату дивідендів або виплачувати дивіденди, якщо:
Товариство не здійснило розрахунків з учасниками товариства у зв’язку із припиненням їх участі у товаристві або з правонаступниками учасників товариства відповідно до цього Закону;
Майна товариства недостатньо для задоволення вимог кредиторів за зобов’язаннями, строк виконання яких настав, або буде недостатньо внаслідок прийняття рішення про виплату дивідендів чи здійснення виплати.
Статутом товариства можуть додатково передбачатися інші умови, за яких загальні збори учасників не можуть приймати рішення про виплату дивідендів чи за яких дивіденди не можуть виплачуватися.
Товариство не має права виплачувати дивіденди учаснику, який повністю або частково не вніс свій вклад.
Відображення в декларації: У рядках 1 та 1.1 Додатка АВ відображають виплачені дивіденди в нарахованій сумі без вирахування утриманого ПДФО та ВЗ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!