Заголовок тимчасово відсутній

Ні, не потрібно. якщо інше не передбачено статуними документами. Ані в Законі про АТ, ані в Законі про ТОВ такої вимоги не міститься.

Рішення про виплату дивідендів учасникам АТ і ТОВ приймається загальними зборами (ст. 30 Закону від 17.09.08 р. № 514-VI, далі – Закон № 514; ст. 20 Закону від 06.02.18 р. № 2275-VII

Для АТ - Акціонерам, які мають право на отримання дивідендів, повідомляють про скликання загальних зборів не пізніше ніж за 30 днів до дати їх проведення (ст. 35 Закону № 514).

Особа, яка скликає загальні збори, розсилає кожному такому акціонерові повідомлення про проведення загальних зборів і проєкт порядку денного (ст. 30 Закону № 514). Це робиться способом, передбаченим наглядовою радою товариства.

Для ТОВ
Виконавчий орган (директор або колегіальний орган – дирекція) ТОВ зобов'язаний повідомити учасників ТОВ про скликання загальних зборів не менш ніж за 30 днів до дати його проведення, якщо інший строк не встановлено статутом ТОВ. Повідомлення надсилається поштовим відправленням з описом вкладення (ст. 32 Закону № 2275).

У статуті ТОВ можна встановити інший спосіб і строк повідомлення учасників ТОВ.
На загальних зборах учасники ТОВ повинні спільно бути присутніми в одному місці (за місцезнаходженням ТОВ або за іншою адресою, якщо це передбачено статутом). Загальні збори також можуть проводитися в режимі відеоконференції.

Загальні збори АТ є правомочними (є кворум), якщо для участі в них пройшли реєстрацію акціонери, які сукупно є власниками більше 50 % голосуючих акцій (ст. 41 Закону № 514).

Рішення про виплату дивідендів приймається простою більшістю голосів акціонерів, що зареєструвалися для участі в загальних зборах. Але статутом АТ може бути встановлена й більша кількість голосів акціонерів, які необхідні для прийняття рішення про виплату дивідендів.

Для ТОВ
Рішення про виплату дивідендів приймається на загальних зборах більшістю голосів усіх учасників ТОВ, що мають право голосу (ст. 34 Закону № 2275).

Зверніть увагу! У статуті ТОВ може встановлюватися інша кількість голосів учасників ТОВ (але не менше більшості голосів), необхідна для прийняття рішень про виплату дивідендів. Відповідні положення можуть бути внесені до статуту, змінені або виключені з нього одностайним рішенням загальних зборів учасників, на якому були присутні всі учасники ТОВ (ч. 5 ст. 34 Закону № 2275).

Протягом якого строку повинен бути підписаний протокол загальних зборів?
На загальних зборах учасників ведеться протокол, у якому фіксується хід ведення зборів та прийняті рішення.

Для АТ
Протокол загальних зборів АТ складається протягом 10 днів із моменту закриття загальних зборів і підписується головою та секретарем загальних зборів. Підписаний протокол підшивається, скріплюється підписом голови виконавчого органу АТ (у випадку колегіального виконавчого органу) або одноосібного виконавчого органу (ст. 46 Закону № 514).

Для ТОВ
Протокол підписує голова загальних зборів учасників або інша вповноважена зборами особа. Кожний учасник ТОВ, який був присутній на зборах, може підписати протокол (ч. 4 ст. 33 Закону № 2275). Строк для підписання протоколу загальних зборів учасників ТОВ законодавчо не встановлений.

На підставі протоколу керівник АТ, ТОВ видає наказ (розпорядження) про нарахування та виплату дивідендів, а бухгалтер відображає в обліку операції з нарахування, оподаткування та виплати дивідендів.
Як оформити рішення про виплату дивідендів, якщо в АТ або ТОВ тільки один учасник?
Для АТ
Якщо в АТ тільки один акціонер, то рішення з питань, що відносяться до компетенції загальних зборів, він приймає одноосібно. Таке рішення, оформлене в письмовій формі, має статус протоколу загальних зборів АТ (ст. 49 Закону № 514).

Для ТОВ
Якщо в ТОВ один учасник, то рішення з питань, що відносяться до компетенції загальних зборів ТОВ (у т. ч. і щодо виплати дивідендів), він приймає одноосібно та оформляє в письмовій формі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!