Заголовок тимчасово відсутній

ADOBE не входить до Довірчого списку, затвердженого наказом Міністерства цифрової трансформації України від 08.11.2023 № 139 «Про затвердження Порядку ведення Довірчого списку», який рзташовно на сайті Мінцифри (це кваліфіковані надвачі довірчих полсугҐ). Але напевно на стороні покупця такий надвач є кваліфікованим, якщо він пропонує саме цей підпис. Отже, на стороні покупця ваші підписи будуть прийняті. На стороні України підписання таким хмарним підписом буде дійсним настільки, наскільки сторони домосляться про це в догворі.

підписання документів можуть використовуватись хмарні підписи від таких українських кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг як:

Дія.Підпис
DepositSign – хмарний підпис
ПриватБанк – хмарний підпис “SmartID”
ТОВ «ЦСК «Україна» – хмарний підпис CloudKey
ESign – хмарний підпис
ПУМБ – хмарний підпис
Вчасно – хмарний підпис

Тобто, підписання цими підписами можливо застосовувати у спілкуванні із органами держави, інших хмарних підписів держава не визнає.

Але, в комерційних документах важливо, щоб вони відповідали умовам Закону про бухоблік - щодо ознак первинного документу: найменування підприємства, установи, від імені яких складений документ, назва документа (форми), дата складання, зміст та обсяг господарської операції, одиниця виміру господарської операції (у грошовому та за можливості у натуральних вимірниках), посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення, особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

А щодо електронного підпису - в Законі про електронні довірчі послугиhttps://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19#Text вказано - Цей Закон не поширюється на здійснення електронної ідентифікації та надання електронних довірчих послуг у у системах, які використовуються виключно визначеною групою учасників на договірних засадах для внутрішніх потреб юридичних або фізичних осіб.

Таким чином, умова про підписання саме цим елоектронним змарним підписом має бути зазначена в догворі прямим текстом. В такому разі немає підстав вважати такі документи складеними із порушенням.

У випадку отримання доходу, та сплати відповідних податків та відображення в звітності, у підприємствоа не повинно настати обставин, при яких воно буде вимушене доводити чинність підпису покупця , тому наслідків не буде. (якщо порядок підписання чітко зазначений в догворі). Звісно, можуть виникнути складнощі у випадку, якщо виникне судовий спір із цим покупцем на території України, бо визначення справжності електронного хмарного підпису покупця на цих документах вимагатиме окремої еккспертизи (адже задіяний іноземний сервіс). Але при нормальному перебігу подій у податкової служби немає підстав бачити тут якесь порушення.