Заголовок тимчасово відсутній
то чи мають обовязково мати підприємства договір про цей електронний документообіг?
Вважаю, що у такому випадку договір повинен передбачати електронний документообіг.
Оскільки по замовчуванню документообіг є паперовим, якщо є потреба в електронному, то це варто передбачити в договорі або в доповненнях до договору шляхом підписання додаткової угоди.
Використання електронного підпису допускається у випадках, які визначені законом або ж за письмовою угодою сторін (ч. 3 ст. 207 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15/conv#n1173).
Якщо господарський договір про поставку уже був укладений і використовуються паперові документи, то можна укласти додаткову угоду до договору. Так як електронний документообіг це двосторонній процес, він можливий тільки після взаємної згоди сторін.
Це необхідно у разі спірної ситуації, коли електронні документи можуть бути використані як беззаперечний доказ у суді.
Також, але не винятково, податкова може захотіти перевірити чи передбачений електронний спосіб підписання між партнерами договірними відносинами. Так, для прикладу, є кейс, коли податкова відмовляє у розблокуванні податкової накданої, адже договір підписаний через Медок і в ньому немає такого уточнення.
Див. дод. Ексклюзивна добірка зразків для бухгалтера «Електронний документообіг на підприємстві» https://7eminar.ua/documents/download/10414
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Зниження ставки ПДФО при виплаті оренди фізособі пояснення
ФОП: утримання 5% ПДФО та 5% ВЗ при оренді приміщення
Авансові звіти водіїв: нюанси відряджень та перетину кордону
Включення виплат до зарплати осіб з інвалідністю: нюанси
Відповідь АІ схвалено експертом
Правильне заповнення додатку 1: лікарняні, ЄСВ та ПДФО нюанси
Виплата заробітної плати: захист персональних даних у відомості
Відповідь АІ схвалено експертом
Зміна організаційно-правової форми: новий наказ про облікову політику
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Проблеми з уточнюючим звітом через помилкові категорії застрахованих осіб
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи можливе зазначення різних цін в одній накладній
Відповідь АІ схвалено експертом
Зразок акта на списання матеріалів для ФОП з ПДВ
Відповідь АІ схвалено експертом
Пільги на ПДВ для харчування школярів: умови та терміни дії
Відповідь АІ схвалено експертом
Реєстрація ПН накладної для харчування школярів через сайт
Відповідь АІ схвалено експертом
ФОП-пенсіонер: можливість сплати ЄСВ лише за один місяць
Як враховувати доходи ФОП при затримці платежів
Відповідь АІ схвалено експертом
Зниження заробітної плати директора: правомірність та процедури узгодження
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно заповнювати додаток ПП при благодійній допомозі
Відповідь АІ схвалено експертом
Закупівля павербанків для співробітників: ПДФО та ВЗ питання
Відповідь АІ схвалено експертом
Неправильне заповнення звіту про працевлаштування інвалідів ускладнює прийняття
Відповідь АІ схвалено експертом
Зміна структури та штатного розпису: як правильно діяти
Відповідь АІ схвалено експертом


