Заголовок тимчасово відсутній
то чи мають обовязково мати підприємства договір про цей електронний документообіг?
Вважаю, що у такому випадку договір повинен передбачати електронний документообіг.
Оскільки по замовчуванню документообіг є паперовим, якщо є потреба в електронному, то це варто передбачити в договорі або в доповненнях до договору шляхом підписання додаткової угоди.
Використання електронного підпису допускається у випадках, які визначені законом або ж за письмовою угодою сторін (ч. 3 ст. 207 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15/conv#n1173).
Якщо господарський договір про поставку уже був укладений і використовуються паперові документи, то можна укласти додаткову угоду до договору. Так як електронний документообіг це двосторонній процес, він можливий тільки після взаємної згоди сторін.
Це необхідно у разі спірної ситуації, коли електронні документи можуть бути використані як беззаперечний доказ у суді.
Також, але не винятково, податкова може захотіти перевірити чи передбачений електронний спосіб підписання між партнерами договірними відносинами. Так, для прикладу, є кейс, коли податкова відмовляє у розблокуванні податкової накданої, адже договір підписаний через Медок і в ньому немає такого уточнення.
Див. дод. Ексклюзивна добірка зразків для бухгалтера «Електронний документообіг на підприємстві» https://7eminar.ua/documents/download/10414
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи враховуються лікарняні у розрахунку днів відпустки
Виплата готівкою з каси: що потрібно знати працівнику
Є відповідь АІ
Уточнення Д5 для ФОП: проблеми з отриманням квитанції
Є відповідь АІ
Сумісництво працівника з інвалідністю: можливості та ризики для роботодавця
Є відповідь АІ
Дозволи та акциз для ФОП, що продає електричні станції
Питання про нормативи працевлаштування для працівників з інвалідністю
Є відповідь АІ
Перша подія для ПДВ: передача товару чи оплата покупцем
Дії при достроковому виході працівника з декретної відпустки
Правила оприбуткування та амортизації сирени для громади
Є відповідь АІ
Помилка в категорії особи: наслідки та необхідність виправлення інформації
Першочергові дії бухгалтера після знищення акцизного складу
Списання ПДВ: повернення товару без коригуючої ПН і проводка
Пільги по зарплаті для працівників-учасників бойових дій: що знати
Є відповідь АІ
Чи включати повернення коштів по кредиту в дохід ФОП
Правильне відшкодування судового збору та витрат на правничу допомогу
Правила нарахування лікарняних: два лікарняні за один період
Правила відображення лікарняних у звітності при звільненні працівника
Є відповідь АІ
Виплата компенсації за невикористану відпустку при сумісництві
Додаткові КВЕДи для ФОП: шиномонтаж та роздрібна торгівля
Є відповідь АІ


