Заголовок тимчасово відсутній

1. Якщо директор у відпустці або іншій причині відсутності, тобто посада фактично зайнята, то оформлюєте тимчасове виконання обовʼязків відсутнього директора без звільнення від основних посадових обовʼязків бухгалтера. В такому разі бухгалтер залишається на своїй посаді і на умовах тимчасового заступництва виконує роботу ТВО директора, заяву писати не потрібно, директор видає наказ, бухгалтер пише згоду, в Додатку 5 Податкового розрахунку тимчасове заступництво не відображається.

У питаннях оплати праці слід керуватися ст. 105 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n643 . Ця норма передбачає, що працівникам, які виконують на тому ж підприємстві разом зі своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, обов’язки тимчасово відсутнього працівника без вивільнення від своєї основної роботи, проводиться доплата за виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника. Розмір доплати встановлюється в колективному договорі. Якщо ж на підприємстві немає колективного договору, тоді слід керуватися затвердженим на підприємстві положенням про оплату праці (або відповідним наказом).

На цю тему у нас є добірка зразків документів - https://storage.kadroland.com/content/gift_apps/Oformliuiemo_nakaz_pro_shchorichnu_vidpustku.pdf .

Про оформлення електронного підпису на в.о. директора потрібно повідомити податковий орган за основним місцем обліку (п. 3, 4 р. ІІІ Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мінфіну від 06.06.2017 р. № 557 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0959-17#Text ). У цьому випадку до податкового органу подається повідомлення за формою, наведеною в додатку 2 до Порядку № 557. В п. 3 зазначено: Для надання права підпису електронних документів іншим особам, яким делеговано право підпису, автор повідомляє про таких осіб контролюючий орган, на обліку в якому перебуває автор, шляхом направлення повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису (далі - Повідомлення) в електронному вигляді за формою згідно з додатком 2 до цього Порядку; в п.4: До Повідомлення вноситься інформація про підписувача (підписувачів), якому (яким) надається право підпису електронних документів.

2. Директор не може підписувати документи у відпустці. Якщо не призначаєте в.о. директора, то можна надати право підпису довіреній особі. Довіреність - це письмовий документ, що видається однією особою іншій особі для представництва перед третіми особами. Згідно із статтею 245 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1345 , форма довіреності повинна відповідати формі, в якій відповідно до закону має вчинятися правочин. У довіреності слід зазначити період, на який вона видана, а також проставити дату її видачі. Через відсутність цього реквізиту довіреність може бути визнана недійсною (ч. 3 ст. 247 ЦКУ). Також у довіреності необхідно зазначити обсяг повноважень представника. Вносити зміни до відомостей про керівника до ЄДР не потрібно, адже його повноваження не припиняються, а певний час виконуються іншою особою, тому наказу та довіреності достатньо.

Корисне відео: https://7eminar.ua/events/3892/8588

Раді допомогти, звертайтесь ще!