Ви вже маєте ліцензію на зберігання пального для власних потреб. Укладіть договір оренди комбайна з екіпажем, в якому чітко зазначте умови, включаючи використання вашого пального.

Заправка сільгосптехніки ПММ (тобто передача ПММ на виконання сільгоспробіт) зазвичай відбувається на підставі Лімітно-забірної картки на отримання матеріальних цінностей (форма № ВЗСГ-1, додаток 1 до Методрекомендацій № 929). Інколи підприємства оформляють видачу ПММ шляхом складання лімітно-забірних карток, типові форми № М-8, М-9, М-28, затверджені наказом Мінстату від 21.06.96 р. № 193, або інших самостійно розроблених форм первинних документів. Лімітно-забірна картка слугує підтвердним документом для списання ПММ зі складу сільгосппідприємства.

Списання ПММ
Видача ПММ під звіт трактористові чи комбайнеру говорить тільки про те, що палива немає на складі. Воно міститься у баці сільгосптехніки і значиться за тією особою, якій воно видано.
Списання ж ПММ на витрати (із підзвіту тракториста чи комбайнера) відбувається під час оформлення первинних документів, що підтверджують здійснення сільгоспробіт, у яких задіяна сільгосптехніка.
Документи, які підтверджують виконання сільгоспробіт і списання ПММ: Обліковий лист тракториста-машиніста (сільгоспоблік, форма № 67-Б), Подорожній лист трактора (сільгоспоблік, форма № 68). Можна самостійно розробити і виготовити форми подібних документів з усіма необхідними реквізитами. Право використовувати свої документи, як ми згадували вище, дають ст. 9 Закону про бухоблік і пп. 2.4, 2.7 Положення № 88.

На підставі цих документів (типових чи самостійно розроблених) ви й визначатимете витрати ПММ:
– нормативні (за установленою нормою);
– фактичні (залишок на дату видачі документа плюс заправка і мінус залишок на дату здавання документа).

Норми витрат ПММ
Сільгосптехніка належить до спеціальної техніки (машин) — це трактори, сівалки, жниварки, косарки, комбайни та інші сільгоспмашини і самохідні механізми, що використовуються в сільському господарстві. Для такої специфічної техніки повинні діяти свої норми витрати ПММ. Сільгосппідприємствам потрібно затвердити власні норми. Власні норми витрат ПММ потрібно затвердити наказом керівника підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!