Заголовок тимчасово відсутній

Краще уникати підписання директором документів у відпустці. Бажано на цей період передавати право підпису потрібних документів іншому працівнику. Є ризики, що податківці в ході перевірки можуть наполягати на сумнівності підписів, що були проставлені на документах підприємства директором під час своєї відпустки. В результаті не визнати первинку, зняти витрати.

Як варіант, при перевірці можна наполягати на те, що все відбувалося з власної ініціативи директора. Незважаючи на те, що виконання директором, який перебуває у відпустці, окремих трудових обов’язків, наприклад підписання платіжних документів, не відповідає змісту та меті відпустки, самі по собі ці обставини не можуть свідчити про дефектність таких документів.

Перебування директора у відпустці не обмежує його можливість виконувати певні функції, зокрема здійснювати платежі через Приват24, якщо це здійснюється за його власною ініціативою. Законодавчо не заборонено директору виконувати свої обов'язки під час відпустки, але це може бути сприйнято як порушення трудового законодавства, оскільки відпустка є формою відпочинку.

Позиція контролюючих органів Мінсоцполітики наполягає, що директор не може виконувати свої посадові обов'язки під час відпустки. Податкова служба може вважати документи, підписані директором під час відпустки, недійсними, що може призвести до невизнання витрат або зняття їх з оподаткованого прибутку.

Формально, якщо дії директора, такі як здійснення платежів, не є регулярними і здійснюються за його власною ініціативою, відкликання з відпустки не є необхідним.
Але, для уникнення можливих проблем з контролюючими органами, а також для дотримання всіх вимог трудового законодавства, доцільно тимчасово відкликати директора з відпустки на цей день.

https://www.youtube.com/watch?v=fBijKSLYBlM

Раді допомогти, звертайтесь ще!