Заголовок тимчасово відсутній

Для віднесення витрат на той чи інший напрямок (і не тільки послуг підрядника-організатора, але й можливих інших витрат), слід мати документи, що підтверджують зв'язок такої конференції з тим чи іншим напрямком діяльності. Це може бути наказ, затверджена програма, кошторис або план, наказ про призначення відповідальних осіб, звіт про витрати, якщо були якісь інші витрати. Договір із виконавцем бажаний; він важливіший за акт, адже факт проведення заходу можна довести і без акту, а мету, обов'язки сторін та інше — лише через договір. Зазвичай проведення заходів такого плану є витратами на збут, хоча можуть бути й інші варіанти. Отже, для того щоб не було сумнівів, потрібно створити організаційний пакет документів (починаючи з рішення чи наказу і закінчуючи звітом про проведення заходу), який чітко пов'язав би проведення конференції з тією чи іншою стороною діяльності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!