Перед тим, як документально оформити відкликання з відпустки, попросіть працівника надати згоду на відкликання, письмово або в електронній формі з використанням технічних засобів електронних комунікацій.

Врахуйте, що згода на відкликання з відпустки має містити підтвердження того, що працівник не заперечує проти відкликання та бажану дату, з якої планується використання залишку відпустки.

Керівник відділу на ім’я роботодавця готує доповідну (службову) записку, в якій пояснює та обґрунтовує необхідність відкликання працівника з відпустки. Цей етап не обов’язковий, але доповідна може бути використана як підстава для наказу керівника.

Також, працівник у нижній частині доповідної записки безпосереднього керівника ставить відмітку, що згоден на відкликання, дату й підпис. Після того як згоду працівника отримано та узгоджено відкликання з відпустки, роботодавець видає наказ.

У такому наказі зазначте:
- підставу для відкликання з відпустки;
- дату, з якої працівник має стати до роботи;
- кількість невикористаних днів відпустки;
- строк надання невикористаних днів відпустки.

Строк надання невикористаних днів відпустки у наказі можна вказати таким чином:
- конкретні дати одразу після закінчення обставин, що спричинили відкликання (якщо відомо), або через деякий час.

Додатковий наказ про надання відпустки не потрібен;- місяць, на який перенесено відпустку.

В цьому випадку наказ видайте на підставі заяви працівника. У разі відкликання з відпустки працівника його працю оплачують з урахуванням тієї суми, що нарахували на оплату невикористаної частини відпустки (ч. 8 ст. 79 КЗпП, ч. 3 ст. 12 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР; далі – Закон про відпустки), а також здійснюють перерахунок відпускних.

Наказ про відкликання із відпустки

Доповідна записка про відкликання зі щорічної основної відпустки

Раді допомогти, звертайтесь ще!