Заголовок тимчасово відсутній

Діюче законодавство дозволяє використовувати факсиміле у господарській діяльності, але з рядом обмежень. Використання при оформленні первинних документів факсимільного відтворення підпису допускається у порядку, встановленому законом, іншими актами цивільного законодавства.

Приписами частини третьої ст. 207 ЦКУ передбачено, що використання при вчиненні правочинів факсимільного відтворення підпису за допомогою засобів механічного, електронного або іншого копіювання, електронного підпису або іншого аналога власноручного підпису допускається у випадках, встановлених законом, іншими актами цивільного законодавства, або за письмовою згодою сторін, у якій мають міститися зразки відповідного аналога їх власноручних підписів, або іншим чином врегульовується порядок його використання сторонами.

Отже, для застосування факсимільного підпису для оформлення правочинів, вчинення інших господарських операцій, необхідна письмова згода сторін, яка може виражатись, зокрема, в укладеній між сторонами письмовій угоді, в якій погоджується використання факсиміле і зразки справжнього та факсимільного підписів посадових осіб або представників сторін договору чи іншого документу. Саме таким способом закріплюється юридична сила факсиміле як особистого підпису і засвідчені ним документи вважатимуться укладеними відповідно до вимог законодавства. Тобто, навіть, якщо ви застосовуєте факсимільне відтворення підпису, то з контрагентом це має бути погоджено, навіть якщо це на ваших екземплярах.

Чий підпис, той і має використовувати факсиміле свого підпису (адже факсиміле = власноручний підпис). Використання факсиміле — це не передання права підпису! Якщо, скажімо, керівник підприємства делегує комусь із працівників право підпису певних документів, то цей делегат матиме право підписувати документи своїм власноручним підписом, або своїм електронним підписом, або факсиміле СВОГО підпису.

Також інколи на практиці деякі підприємства видають наказ про використання факсимільного підпису (не плутати із переданням права підпису!). Одразу зазначимо, що законодавство не передбачає видання такого наказу, але водночас і не забороняє. Наприклад, наказом директора підприємства було затверджено Інструкцію про порядок використання на підприємстві факсиміле директора під час оформлення первинних документів, в якій було визначено перелік документів, в разі оформлення яких може бути використане факсиміле директора. Отже, такий наказ має право на життя, і в ньому серед іншого може бути зазначено таке:

• які посадові особи можуть підписувати документи з використанням факсиміле;
• перелік документів, які можуть бути підписані факсимільним підписом;
• зразки факсимільних підписів посадових осіб;
• особи, відповідальні за зберігання факсиміле.

Не зайвим, на нашу думку, буде зазначити в наказі про те, що використовувати факсимільний підпис може виключно та особа, якій цей підпис належить. І в жодному разі не можна зазначати, що в разі відсутності керівника (іншої уповноваженої особи) підписувати документи за допомогою його факсимільного підпису може інша особа.

Раді допомогти, звертайтесь ще!