Заголовок тимчасово відсутній

Розглянемо окремо Ваші питання:

Витрати ФОП мають бути документально підтвердженими та пов'язаними з господарською діяльністю такої фізичної особи – підприємця (п.177.2 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20240701#n4292)

Відповідно до п.6 розділу ІІ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0865-21#n30 документами, які підтверджують витрати, можуть бути, зокрема, платіжне доручення, прибутковий касовий ордер, квитанція, фіскальний чек, акт закупки (виконаних робіт, наданих послуг) та інші первинні документи, що засвідчують факт оплати товарів (робіт, послуг).

Такі документи мають відповідати вимогам первинного документа:

• назву документа (форми);
• дату складання;
• назву підприємства, від імені якого складено документ;
• зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
• посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
• особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Форма 20 – ОПП не впливає на визнання витрат. Тобто ополату оренди при наявості необхідних первинних документів можна відносити на витрати. Однак, якщо взагалі не подати форму 20 – ОПП або не включити до неї всі об’єкти, то це порушенням обов’язку платника податків щодо подання заяв або документів для взяття на облік у відповідному органі ДПС, подання інформації про реєстрацію змін місцезнаходження, внесення змін до облікових даних (п. 117.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20240701#n2375). Тож маєте хоч і з запізненням, подати форму 20-ОПП.

Не зовсім зрозуміло про яку декларацію йдеться. ФОП на загальній системі подають декларацію один раз на рік.

Реєструвати в ДПС книгу доходів та витрат не потрібно. Це не передбачено нормами Порядку ведення типової форми, затвердженого наказом Мінфіну від 13.05.2021 № 261 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0865-21#n9.

Раді допомогти, звертайтесь ще!