Заголовок тимчасово відсутній

Так, є такі вимоги.

Вони зазначені в пункті 177.8 Податкового кодексу https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4292, та варто повнюстю навести цей пункт:

177.8. Під час нарахування (виплати) фізичній особі - підприємцю доходу від здійснення нею підприємницької діяльності, суб'єкт господарювання та/або самозайнята особа, які нараховують (виплачують) такий дохід, не утримують податок на доходи у джерела виплати, якщо фізичною особою - підприємцем, яка отримує такий дохід, надано копію документу, що підтверджує її державну реєстрацію відповідно до закону як суб'єкта підприємницької діяльності. Це правило не застосовується в разі нарахування (виплати) доходу за виконання певної роботи та/або надання послуги згідно з цивільно-правовим договором, коли буде встановлено, що відносини за таким договором фактично є трудовими, а сторони договору можуть бути прирівняні до працівника чи роботодавця відповідно до підпунктів 14.1.195 та 14.1.222 пункту 14.1 статті 14 цього Кодексу.

Як бачите, Податковий кодес прямо вимагає, щоб юридичній особі, яка працює із ФОПом, була пред'явлена копія виписки. (витягу).

При цьому, можна помітити, що не вимагається, щоб юридична особа перевіряла групу єдиного податку, чи які види діяльності проводить ФОП саме на єдиному податку.

Треба мати доказ всього двох речей: що особа є ФОП, і що вид діяльності, за яким здійснюються відносини із юрособою, є серед зареєстрованих в ЄДР видів діяльності.

Витяг з реєстру платників єдиного податку не вимагається. Це відповідальність самого ФОП - виконання умов перебування на ЄП. Відповідальність юрособи - правильно визначити, виконувати обов'язки податкового агента по стягненню податків чи ні. І на жаль витяг з реєстру платників єдиного податку, а тим більше простий скан з кабінету - не є тим документом , який "підтверджує її державну реєстрацію відповідно до закону як суб'єкта підприємницької діяльності." Звісно, ми всі розуміємо: якщо людина є платником єдиного податку - то напевно ж вона є підприємцем, бо іншого бути не може. Але це так не працює. Цей пункт 177.9 категоричний: підприємцем має бути пред'явлена копія виписки (витягу), і крапка.

Не можна стверджувати, що під акт треба щось "підкладати", такого звісно в законодавстві немає, спосіб збереження документів підприємство обирає самостійно. Тобто, отримавши копію один раз, підприємство може не дублювати цей документ кожного разу, як співпраціює із цим фоп. Головне - мати її, та мати можливість пред'явити контролюючим органам у разі перевірки по ПДФО та військовому збору.

Раді допомогти, звертайтесь ще!