Заголовок тимчасово відсутній

На наш погляд, закриття означеної дебіторки можливе шляхом її "прибирання" з обліку.

Частина 1 ст. 853 ЦКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n4103 визначає, що прийняти роботу підрядника — це обов’язок, а не право замовника. Тобто замовник не може відмовитися від підписання акта «просто так», якщо це йому заманеться. Для того, аби відмовитися від підписання акта, потрібні обґрунтовані підстави (наприклад, це можливо, якщо під час огляду виконаної роботи замовник виявив у роботі відступи від умов договору або інші недоліки, про які він повідомив підрядникові).

До речі, ч. 6 ст. 853 ЦКУ мовить: якщо ухилення замовника від прийняття виконаної роботи спричинило зміну строку здачі роботи, вважається, що право власності на виготовлену (перероблену) річ перейшло до замовника у момент, коли мало відбутися її передання. А в ч. 4 ст. 882 ЦКУ й узагалі визначено, що у разі відмови однієї із сторін від підписання акта про це вказується в акті і він підписується другою стороною.

Отже, непідписання акта без поважних причин — не підстава говорити про те, що з правового боку операція не відбулася. Тому Ваше підприємство для вирішення цієї ситуації може або вдатися до претензійної роботи або ж вдатися до судового порядку вирішення спору (тобто Ви можете звернутися до суду із позовом про визнання акта дійсним і вимогою стягнути із замовника заборгованість за виконану роботу).

У бухобліку передача замовнику результатів робіт не обов’язково пов’язана з двостороннім підписанням акта. А тому й відмова замовника від підписання акта — ще не підстава для підрядника відмовитися від визнання доходу та дебіторки. Дохід і дебіторка цілком може буде відображений за односторонньо підписаним актом і визнається на дату такого одностороннього підпису. А вже якщо згодом суд визнає такий акт недійсним, підрядник матиме право прибрати свій дохід разом із дебіторкою — у порядку виправлення помилок згідно з НП(С)БО 6 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0392-99#Text.

Якщо Ви не будете займатися претензійною роботою та/або звертатися до суду із позовом до замовника (тобто, по суті, Ви визнаєте самі для себе, що замовник Вам нічого не винен), то в такому разі, на наш погляд, Ви можете тільки прибрати через механізм виправлення помилки, описаний у п. 4 НП(С)БО 6, визнаний дохід, а разом із ним і дебіторку. Тобто на підставі бухдовідки Ви можете зробити, наприклад, запис: Дт 44 Кт 361. Таким чином у Вас "закриється" обговорювана дебіторка, а разом із цим і зникне доход.

Своєю чергою, врахуйте, у п. 5 НП(С)БО 6 сказано: виправлення помилок, які відносяться до попередніх періодів, вимагає повторного відображення відповідної порівняльної інформації у фінансовій звітності. А в п. 20 НП(С)БО 6 визначено, що у примітках до фінансових звітів слід розкривати інформацію щодо виправлення помилок, які мали місце в попередніх періодах. А саме:
1) зміст і суму помилки;
2) статті фінансової звітності минулих періодів, які були виправлені з метою повторного подання порівняльної інформації;
3) факт повторного оприлюднення виправлених фінансових звітів або недоцільність повторного оприлюднення.
Отже, в примітка до річної фінзвітності (тобто в даному разі за 2024 р.) Ви маєте розкрити суть помилки та навести порівняльну інформацію щодо відповідних показників (зокрема, доходу від реалізації робіт та послуг, який зменшується через відмову замовника приймати роботи, фінрезультату, нерозподіленого прибутку) за 2023 р.

Зверніть також увагу, що ч. 5 ст. 853 ЦКУ мовить: якщо замовник протягом одного місяця ухиляється від прийняття виконаної роботи, підрядник має право після дворазового попередження продати результат роботи (звичайно, якщо це взагалі можливо), а суму виторгу, з вирахуванням усіх належних підрядникові платежів, внести в депозит нотаріуса, нотаріальної контори на ім'я замовника, якщо інше не встановлено договором.

Раді допомогти, звертайтесь ще!