Заголовок тимчасово відсутній

Дійсно, така компенсація межує із допблагом. Тому важливо вірно оформити документи

Аби уникнути потенційного оподаткування (під час податкової перевірки це питання постане), має бути доручення на оплату бухпередплати для підприємства. Якщо така трата проводиться в межах трудової функції – має бути визнання понесених витрат як господарських, через затвердження підзвіту.

В УПК щодо оподаткування податком на доходи фізичних осіб і військовим збором суми доходу, виплаченого роботодавцем працівнику за товари (роботи, послуги), що були придбані таким працівником за рахунок власних готівкових коштів, затвердженій наказом МФУ від 26.04.2019 № 181 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0181201-19#n14 зазначено, якщо придбання товарів (робіт, послуг) здійснюється в рамках трудових обов'язків працівника, то незалежно від того, чи видані кошти під звіт, чи витрачені з такою метою власні кошти працівника, які потім відшкодовані роботодавцем, такі відносини слід розглядати з урахуванням вимог законодавства про працю.

Отже працівник має відзвітувати по такій трати із надання підтвердних документів. Документ на оплату, документи на підприємство, приміром акт, та виписка чи витяг з карткового рахунку ,у разі оплати платіжною карткою. Це вимога п. 170.9 ПКУ. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965

Якщо керівник підприємства підтвердив доцільність та обґрунтованість здійснених працівником витрат та затвердив зазначений Звіт, бухгалтерська служба відображає у бухгалтерському обліку зобов'язання перед підзвітною особою, визнане підприємством, за Кт 372 «Розрахунки з підзвітними особами».

У разі дотримання вищенаведених вимог щодо підтвердження роботодавцем доцільності та обґрунтованості здійснених працівником витрат у зв'язку з виконанням дорученої йому роботи (трудової функції), виплачена сума компенсації за придбані товари (роботи, послуги) за рахунок власних коштів на користь роботодавця не є доходом для цілей оподаткування ПДФО/ВЗ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!