Заголовок тимчасово відсутній

Отримана від донорів гуманітарна допомога підлягає зарахуванню на баланс отримувача, якщо відповідає критеріям визнання активами. Відповідно до ч. 1 ст. 1 Закону № 996 активи — це ресурси, контрольовані підприємством у результаті минулих подій, використання яких, як очікується, призведе до отримання економічної вигоди в майбутньому. У процесі сортування або зберігання зарахована на баланс гуманітарна допомога може бути пошкоджена, зіпсована, втрачена або присвоєна посадовими особами. За фактичної відсутності оприбуткованої гуманітарної допомоги або коли вона перестає відповідати критеріям визнання, активи підлягають списанню з балансу.

Щоб провести списання, треба скористатися загальним підходом. Правдивість показників бухгалтерського обліку підтверджує інвентаризація. Інвентаризація дозволяє встановити нестачу та залишки активів шляхом зіставлення їх фактичної наявності з даними бухгалтерського обліку; виявити активи, які частково втратили свою первісну якість і споживчу властивість, застаріли, а також ті, які не відповідають критеріям визнання (п. 5 р. І Положення № 879). Отже, чинне законодавство не містить жодних послаблень для списання предметів гуманітарної допомоги, яка зарахована на баланс за спрощеною процедурою, тобто без інвентаризації. Проблемою є списання з балансу гуманітарної допомоги, яка обліковується як однорідна група (вид) запасів. Так, п. 7 р. І Положення № 879 вимагає обов’язково провести інвентаризацію в разі встановлення факту псування цінностей на дату встановлення такого факту обсягом, що визначає керівник. Інвентаризацію проводить комісія на підставі наказу керівника. З огляду на великий обсяг гуманітарної допомоги та наявність декількох місць зберігання і сортування предметів гуманітарної допомоги доцільно створити робочі інвентаризаційні комісії (п. 2 р. ІІ Положення № 879). До складу робочої інвентаризаційної комісії заборонено включати матеріально-відповідальну особу. Перерахунок, зважування, обмір предметів гуманітарної допомоги проводять обов’язково в присутності матеріально-відповідальної особи гуманітарного складу. Отримувачі-ОГС оформлюють фактичну наявність гуманітарної допомоги інвентаризаційними описами, актами та звіряльними відомостями довільної форми, які мають право розробити самостійно, але з обов’язковими реквізитами первинних документів згідно з вимогами ч. 2 ст. 9 Закону № 996. Пункт 4.2 р. ІІІ Положення № 879 забороняє вносити до інвентаризаційних документів дані про залишки гуманітарної допомоги зі слів матеріально-відповідальних осіб або за даними бухгалтерського обліку без перевірки їх фактичної наявності. Тому додатковим аргументом дотримання процедури інвентаризації і її прозорості є відео- та фотофіксація процесу контролю.

Виявлені під час інвентаризації непридатні або зіпсовані активи вносять в окремий інвентаризаційний опис, у якому зазначають найменування (групу, вид) гуманітарної допомоги, кількість (вагу), причини, ступінь і характер псування, пропозиції щодо списання (п. 4.4 р. ІІІ Положення № 879). Розбіжності в кількості та вартості між даними бухгалтерського обліку та даними інвентаризаційних описів / актів бухгалтерія фіксує у звіряльній відомості активів і зобов’язань (п. 20 р. ІІ Положення № 879). На підставі звіряльної відомості комісія протоколює результати інвентаризації і передає на розгляд керівника (п. 1 р. ІV Положення № 879). Після того, як протокол затвердить керівник, на його підставі результати інвентаризації відображають у бухгалтерському обліку і фінансовій звітності того звітного періоду, у якому закінчена інвентаризація (п. 2, 3 Положення № 879). Витрати, що виникають в отримувачів-ОГС у бухгалтерському обліку з утилізації зіпсованої гуманітарної допомоги, збільшать інші операційні витрати (п. 2.13 Методрекомендацій № 2). На підставі акта виконаних робіт, наданих послуг від переробника в бухгалтерському обліку варто зробити проведення: Дебет 949 «Інші витрати операційної діяльності» — Кредит 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками» або 685 «Розрахунки з іншими кредиторами» (Інструкція № 291)

Див. розділ 8 http://www.ucipr.org.ua/images/files/1838/64d9db7529fde6.63184993_file.pdf

Раді допомогти, звертайтесь ще!