Заголовок тимчасово відсутній

Розглянемо окремо Ваші питання:

Оплата вартості медогляду для сторожів оподатковується ПДФО та ВЗ. Не включаються до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу фізичної особи (працівника) витрати роботодавця на обов’язковий профілактичний огляд такої фізичної особи, якщо перелік професій, виробництв та організацій, працівники яких підлягають обов’язковим профілактичним медичним оглядам підпадають під дію Закону від 06.04.2000 №1645-ІІІ у відповідності до вимог п.п. 165.1.19 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699.

Тобто не є оподатковуваним доходом медогляд працівників, які підлягають обов’язковим профоглядам, згідно Переліку, затвердженого Постановою КМУ від 23.05.2001 р. № 559 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/559-2001-%D0%BF#Text . Якщо за рахунок коштів юридичної особи (роботодавця) проводиться медичний огляд працівників, які не зазначені у Переліку №559, то вартість такого огляду включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу працівників і оподатковується податком на доходи фізичних осіб (18%) та військовим збором (1,5%) на загальних підставах.

Витрати на проведення медичних оглядів працівників не зазначені серед виплат, які входять до фонду оплати праці ( розд. 2 Інструкції зі статистики заробітної плати від 13.01.2004 № 5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text ). Отже, не включаються до бази нарахування ЄСВ.

Нарахування доходу можна повести бухгалтерською довідкою. В додатку 1 вартість медогляду не відображають. В Додатку 4 ДФ вартість медогляду, що не підпадає під Перелік 559, відображають за ознакою "126".

Порядок оплати праці за час проходження медогляду маєте передбачити у Положенні про оплату праці. Зазвичай, на час проходження медогляду зберігають середній заробіток.

Раді допомогти, звертайтесь ще!