Заголовок тимчасово відсутній

Оформити можливо. Доводити під час податкової перевірки буде складно.

Податківці стало вважають, що проїзд найманого працівника до місця роботи та/або з роботи до дому не пов’язано із виконання ним трудової функції та не підпадає під дію КЗпП, то у разі прийняття керівником підприємства рішення щодо виплати компенсації за проїзд працівнику або доставки працівника коштом роботодавця буде оподатковуватися ПДФО на підставі пп. 164.2.17 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627

Отже, якщо перевезення працівників персоніфіковане і можна порахувати його вартість за даними обліку, то податківці наполягають на оподаткуванні такого доходу як допблага. Приміром, доставляєте працівників зміни.

Як варіант – неперсоніфікована доставка, коли неможливо визначити окремо працівників, які користуються послугою перевезення. Приміром час від часу. Інколи працівники самостійно добираються до роботи та назад.

Таке перевезення є колективним про це слід зазначити при документальному оформленні (колективний договір або окремий наказ).

У випадку колективного перевезення персоніфікований облік наданих транспортних послуг не ведеться: ніхто не контролює кількість працівників, які користуються безоплатною доставкою. При найми ,якщо в наказі про укладання договорів оренди легкових авто чи в наказі на використання орендованих легкових авто не зазначено мета – перевезення працівників на роботу та з роботи.

Тому в такому випадку не можна визначити конкретний розмір доходу для кожного із працівників і які саме працівники цей дохід отримали. Звідси — неможливість оподаткування цього доходу ПДФО/ВЗ. Це підтверджує, зокрема, постанова Закарпатського окружного адмінсуду від 03.10.2017 https://reyestr.court.gov.ua/Review/69385889

Але це складний і ризиковий варіант. Простіше оподаткувати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!