Заголовок тимчасово відсутній

ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік установлено, що первинні документи, складені в паперовій (чи в електронній) формі, повинні мати такі обов’язкові реквізити: найменування документа; дату складання; назву підприємства, від імені якого складений документ; зміст і обсяг господарської операції, одиницю виміру; посади осіб, відповідальних за здійснення госпоперації і правильність її оформлення. А також особистий підпис або (!) інші дані, які дають можливість ідентифікувати особу, що брала участь у здійсненні госпоперації.

Посада — це окремий обов’язковий реквізит первинного документа, і цей реквізит разом із П. І. Б. допомагає ідентифікувати учасника господарської операції.

Пункт 2.5 Наказу Мінфіну № 88: Документ має бути підписаний особисто, а підпис може бути скріплений печаткою. Електронний підпис накладається відповідно до законодавства про електронні документи та електронний документообіг.

Пункт 2.13 Наказу Мінфіну № 88: Керівником підприємства, установи затверджується перелік осіб, які мають право давати дозвіл (підписувати первинні документи) на здійснення господарської операції, пов’язаної з відпуском (витрачанням) грошових коштів і документів, товарно-матеріальних цінностей, нематеріальних активів та іншого майна. Кількість осіб, які мають право підписувати документи на здійснення операцій з видачі особливо дефіцитних товарів і цінностей, бланків суворої звітності, повинно бути обмежено.

Як ми бачимо, законодавець чітко закріпив, що ТІЛЬКИ уповноважена особа має право отримувати товари/продукти, які поставляє продавець/постачальник, і ТІЛЬКИ уповноважена особа має право підпису на видатковій накладній.

Із обох боків – продавця та покупця – видаткову накладну має підписувати лише уповноважена особа. Видаткові накладні – первинні документи, а значить їх перевіряють податківці. Законодавством України закріплені чіткі імперативні вимоги до цих документів. У разі порушення вимог передбачені податкові санкції та адміністративна відповідальність

Тому можна зробити висновок, що якщо у видатковій накладній ви вказали, що відповідальна особа менеджер з продажу, то і підпис має стояти менеджера.

Раді допомогти, звертайтесь ще!