Заголовок тимчасово відсутній

Вирішення проблеми залежить від того, як дні, в які відкриті лікарняні, відображені в табелі обліку робочого часу.

Відповідно до ст.15 Закону «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1309 допомога по тимчасовій непрацездатності надається застрахованій особі у формі страхових виплат, які повністю або частково компенсують втрату заробітної плати. Якщо працівниця під час лікарняного працювала або перебувала у відпустці без збереження заробітної плати – вона не втрачала заробіток, відповідно лікарняні нараховувати не потрібно.

Отже, Ви маєте відмовити працівниці в нарахуванні лікарняного, якщо в табелі обліку робочого часу за цей період відображені робочі дні або відпустка без збереження зарплати.

Але потрібно оформити це належним чином.

Уповноважений чи комісія із соціального страхування має оформити рішення про відмову в оплаті цього лікарняного. Документи для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності розглядаються не пізніше десяти робочих днів з дня їх надходження. Для е-лікарняних відлік починається з моменту набуття статусу «готовий до сплати».

Повідомлення про відмову в призначенні допомоги із зазначенням причини відмови та порядку оскарження видається або надсилається заявникові не пізніше п’яти днів після прийняття відповідного рішення. (ч.1 ст.24 Закону 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1388). Зразок повідомлення Повідомлення про відмову у призначенні допомоги з тимчасовою втратою працездатності (вихід на роботу під час лікарняного).

Зверніть увагу Порядок оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов’язаної з нещасним випадком на виробництві, за рахунок коштів роботодавця, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26.06.2015 № 440 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/440-2015-%D0%BF#n9 не вимагає приймати рішення про відмову та надавати повідомлення, проте, на нашу думку, це краще зробити.

Якщо в табелі обліку в дні лікарняного відображена відсутність працівниці на роботі з нез’ясованих причин, потрібно зробити коригуючі табелі і нарахувати лікарняні. В обліку таке нарахування потрібно відображати в місяці нарахування. Відповідно в Додатку 1 відображаєте лікарняні в місяці нарахування окремими рядками. В графі 10 зазначаєте період за який лікарняний нараховано. В додатку 4ДФ всі суми відображаєте одним рядком у складі заробітної плати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!