Обов’язкові дії для закриття ФОП на спрощеній системі

Перед поданням заяви про припинення діяльності обов’язково потрібно:

1. Звільнити найманих працівників (якщо вони є): провести повний розрахунок (включаючи компенсацію за всі дні невикористаної відпустки за Законом України «Про відпустки», ст. 24) та подати за них звітність (Податковий розрахунок сум доходу та ЄСВ).
2. Скасувати реєстрацію РРО/ПРРО (у разі використання): подати заяву за формою № 1-ПРРО з позначкою «скасування реєстрації» або розпломбувати та зняти з обліку класичний РРО.
3. Подати форму № 20-ОПП: повідомити податковий орган про закриття об'єктів оподаткування (офіси, склади, торгові точки тощо).

Оскільки державна реєстрація припинення планується 06.10.2026 (це початок IV кварталу 2026 року), відповідно до Податкового кодексу України, п. 294.6 ст. 294 останнім податковим (звітним) періодом для ФОП буде саме IV квартал (рік) 2026 року.

Чи обов'язково подавати окремо декларацію за 9 місяців? Податкова декларація платника ЄП 3 групи заповнюється з наростаючим підсумком з початку року (Податковий кодекс України, п. 296.3 ст. 296 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7158). Відповідно до Податкового кодексу України, п.п. 49.18.8 п. 49.18 ст. 49, платник, що ліквідується, може подати декларацію за останній період до закінчення такого звітного періоду. https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=43261

Тому ви можете:

1. Одразу після внесення запису про закриття до ЄДР подати одну підсумкову («ліквідаційну») декларацію за IV квартал (рік) 2026 року. Вона охопить доходи за весь період з 01.01.2026 по 06.10.2026 включно. Окремо подавати звіт за 9 місяців у такому разі не обов'язково.

2. Подати спочатку звичайну декларацію за 9 місяців 2026 року (якщо строки подання ще тривають), а згодом — окрему ліквідаційну за IV квартал / рік з наростаючим підсумком за дні жовтня.

У ліквідаційній декларації обов’язково проставляється позначка «+» у полі 8.1 «Особливі відмітки» («платника податку, що подає декларацію за останній податковий (звітний) період, на який припадає дата державної реєстрації припинення»).

https://7eminar.ua/news/202-yak-zakriti-fop-pokrokovii-algoritm

Строк подання декларації та додатків:

• Строк подання: Протягом 40 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного кварталу припинення (Податковий кодекс України, п.п. 49.18.2 п. 49.18 ст. 49). Для IV кварталу 2026 року граничний термін припадає на лютий 2027 року, проте на підставі Податкового кодексу України, п.п. 49.18.8 п. 49.18 ст. 49 декларацію дозволено подати одразу після внесення запису про припинення до ЄДР, не чекаючи завершення кварталу (поки діє сертифікат КЕП/ЕЦП).
• Додаток 1 (ЄСВ): Подається у складі ліквідаційної декларації. У ньому вказується тип форми «після припинення» та дата реєстрації ліквідації. ЄСВ нараховується за весь період перебування у статусі ФОП, включаючи повний місяць, у якому проведено реєстрацію припинення (тобто за жовтень 2026 року включно, абз. 3 ч. 8 ст. 9 Закону України № 2464-VI). Мінімальний місячний внесок становить: 8 647 × 22% = 1 902,34 грн.
• Додаток 2 (МПЗ): Подається лише у разі використання у підприємницькій діяльності сільгоспугідь (Податковий кодекс України, п. 297-1.1 ст. 297-1).

Строки та порядок сплати:

• Єдиний податок (ЄП 3 групи): сплачується протягом 10 календарних днів після граничного строку подання квартальної декларації (Податковий кодекс України, п. 295.3 ст. 295).
• Військовий збір (ВЗ): для платників ЄП 3 групи розраховується за ставкою 1% від отриманого підприємницького доходу та сплачується у строки, визначені для сплати єдиного податку.
• ЄСВ «за себе»: сплачується протягом 10 календарних днів, що настають за останнім днем граничного строку подання ліквідаційної звітності.

Інші обов’язкові заяви й дії для закриття ФОП

1. Подання заяви державному реєстратору: Подати заяву про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності фізичної особи — підприємця (онлайн через портал «Дія» або особисто/поштою держреєстратору/до ЦНАП).
2. Заява про відмову від спрощеної системи: Окремо подавати до ДПС таку заяву не потрібно. Згідно з Податковим кодексом України, п.п. 2 п. 299.10 ст. 299, анулювання реєстрації платником ЄП здійснюється контролюючим органом самостійно на підставі повідомлення від державного реєстратора про закриття ФОП.
   Закриття банківських рахунків: Звернутися до обслуговуючих банків для закриття рахунків, призначених для здійснення підприємницької діяльності, та отримати підсумкові виписки про рух коштів.
3. Остаточні розрахунки з бюджетом: Перевірити в Електронному кабінеті відсутність податкового боргу, пені та штрафів.
4. Збереження документації: Припинення реєстрації ФОП не анулює зобов’язань, що виникли у період його діяльності (Податковий кодекс України, п.п. 65.10.4 п. 65.10 ст. 65). Податкові органи мають право призначити документальну позапланову перевірку на підставі Податкового кодексу України, п.п. 78.1.7 п. 78.1 ст. 78, тому первинні документи, виписки та книги обліку необхідно зберігати щонайменше 1 095 днів з дня подання останньої звітності (Податковий кодекс України, ст. 44).

https://7eminar.ua/news/20069-likvidaciina-zvitnist-fop-stroki-ta-pravila-podannya

Раді допомогти, звертайтесь ще!