Заголовок тимчасово відсутній

Співробітник їде в закорд. відрядження(Австрія) 5 днів, отримав аванс на корпорат. карту ( Гривнєва).
За кордоном знімає в банкоматі 100 євро( частина добових), решта витрат( харчування) здійснюється корпоративною карткою за кордоном. Підтверджуючі документи на витрати є.
Як здійснюється перерахунок добових після повернення з відрядження, в якій валюті, по якому курсу, комісія за конвертацію?
Умовно; аванс на корп. Карту 10 000 грн Зняття з банкомату частково добові 100 євро *43(міжб. Курс+конвертація)=4300 грн Кава 50 злотих*10 (міжбанккурс)=500 грн. Курс НБУ на дату аван. звіту 40 грн. за євро Добові 50 євро* 5 дн*40= 10000 грн Виплата добових 10000-500(кава)-4300=5200 грн

ОК

Олена, консультант

експерт

16.06.2024 | 16:13

Очікує відповідь

Зазвичай, по поверненню із відрядження працівник звітує у гривнях за курсом НБУ

На ситуацію, коли аванс на закордонне відрядження видається у гривні не поширюються норми НП(С)БО 21 «Вплив валютних курсів». Таким чином, якщо аванс на відрядження видаєте в гривні, то і весь рух коштів відображаєте у гривні.

З 01.04.2023 року змінено п.170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 . Замість конкретних термінів звітування з’ явився граничний термін звітування та змінився формат звітування.

На дату видачі авансу у гривні перераховувати за курсом НБУ нічого не потрібно, адже валютної операції ще немає. Рух коштів за особистою карткою працівника відбуватиметься також у гривні і він ніяким чином не впливає на облік підприємства.

Фактично, підприємство отримає можливість відобразити в обліку понесені працівником валютні витрати лише на дату затвердження авансового звіту (звітування). Тому й сума витрат буде перераховуватися за курсом НБУ, що діяв саме на цю дату.

Різницю між комерційним курсом купівлі-продажу валюти (тобто курсом, за яким банк конвертує гривню у валюту) й курсом НБУ необхідно відобразити як дохід або витрати від купівлі-продажу валюти — на субрахунках 711 або 942.

Конвертаційні витрати списується на Дт 942.

Такий порядок при коливанні курсу НБУ може призвести до необхідності дофінансовувати чи навпаки повертати кошти роботодавцю.

З 01.04.2023 року змінено п.170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 Замість конкретних термінів звітування з’ явився граничний термін звітування та змінився формат звітування. З огляду на це не заборонено прописати на локальному рівні свій порядок визначення курсу по відрядженню для звітування. Це може курс на дату отримання авансу. Наведу умовний приклад:

Знято готівкою 350 євро: на цю дату курс НБУ— 34,5 грн/євро (умовно), банк провів конвертацію за курсом 35 грн/євро.

350 євро х 35 грн/євро = 12250 грн

350 євро х 34,5 грн/євро = 12075 грн Дт 372 Кт 313

Витрати на конвертацію: (35,0 – 34,5) х 350 євро = 175 грн Дт 942 Кт 313

На дату повернення з відрядження подано авансовий звіт з документами на суму 350 євро Дт 23, 91, 92, 93, 949 Кт 372 350 євро/12075 грн

Висновок: не має єдиної методики. Кожний роботодавець має самостійно обрати оптимальний варіант з огляду на конкретні обставини.

Раді допомогти, звертайтесь ще!