Заголовок тимчасово відсутній

Так, ФОП повинен вести і надати під час перевірки відомості про нарахування та виплату заробітної плати працівникам та табелі обліку робочого часу.

Норми трудового законодавства поширюються на всіх роботодавців, тому ФОП зобов'язані вести кадрову документацію, пов'язану з оформленням трудових відносин з найманими працівниками.

Перелік кадрової документації, яка повинна бути у ФОП:

1). особисті картки працівників з наступним переліком копій документів: паспорт, диплом про освіту з додатком, ідентифікаційний код, посвідчення про наявність пільг (ветерани війни, чорнобильці, інваліди), свідоцтво про загальнообов'язкове державне соціальне страхування, фото (3х4), свідоцтво про шлюб, свідоцтво про народження дитини (до 15-ти років), медична книжка (у разі необхідності);

2). накази і заяви на прийом на роботу і звільнення, переміщення, переведення, відпустки (у т. ч. додаткові, без збереження заробітної плати), відрядження, преміювання, дисциплінарні стягнення тощо;

3). книга обліку наказів, що стосуються трудових відносин;

4). журнал обліку руху трудових книжок і вкладишів до них (за власним бажанням);

5). табелі обліку використання робочого часу, графіки змінності. Табель обліку робочого часу повинні вести всі фізичні особи-підприємці, які мають найманих працівників (лист Мінсоцполітики від 21.11.2016 № 5907/0/10-16/06);

6). документи, які підтверджують нарахування та виплату заробітної плати;

7). договори про повну матеріальну відповідальність;

8). договори цивільно-правового характеру, акти виконаних робіт;

9). строкові трудові договори з найманими працівниками;

10). посадові інструкції;

11). трудові договори (у т.ч. контракти);

12). графіки відпусток;

13). штатні розклади;

14). правила внутрішнього трудового розпорядку;

15). положення про оплату праці (преміювання тощо);

16). документи на проведення медогляду співробітників (у разі необхідності).

ФОП може створювати накази у довільній формі, але із зазначенням обов'язкових реквізитів, або брати за основу чи використовувати повністю зразки, затверджені наказом Держкомстату від 05.12.2008 № 489: типові форми наказу про прийом на роботу (№ П-1), надання відпустки (№ П-3), звільнення (№ П-4), табеля обліку робочого часу (№ П-5) та розрахункової відомості (№ П-6 та № П-7). За роз’ясненням ДПС https://zt.tax.gov.ua/media-ark/local-news/print-558947.html

Під час проведення фактичної перевірки в частині дотримання роботодавцем законодавства щодо укладення трудового договору, оформлення трудових відносин з працівниками (найманими особами), в тому числі тим, яким установлено випробування, перевіряється наявність належного оформлення трудових відносин, з'ясовуються питання щодо ведення обліку роботи, виконаної працівником, обліку витрат на оплату праці, відомості про оплату праці працівника. Для з'ясування факту належного оформлення трудових відносин з працівником, який здійснює трудову діяльність, можуть використовуватися документи, що посвідчують особу, або інші документи, які дають змогу її ідентифікувати (посадове посвідчення, посвідчення водія, санітарна книжка тощо).

Тому, ДПС може вимагати під час перевірки табелі обліку робочого часу водіїв та відомості нарахування і виплати їм заробітної плати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!