Заголовок тимчасово відсутній
Підприємство працює з бюджетними установами. Поставляємо комп'ютерне обладнання з програмним забезпеченням. Спочатку підписуємо договір зі специфікацією, потім купляємо комплектуючі. Звістно, назви не співпадають. Іноді буває, що замовник (бюждетник) нав'язує свої назви. В результаті назви в прибутковій і видатковій накладних не співпадають. Роблю акт відповідності (фактично перейменування). Як правильно зробити в цій ситуації.
Заздалегідь вдячна.
Має бути відповідність назви товару/послуг в договорі, первинних документах і ПН. Зміна назви товару допускається. Але зазвичай тільки при його оприбуткуванні.
Згідно з п. 7 НП(С)БО 9 одиницею обліку запасів є їх назва або однорідна група (вид). По суті, це означає, що, наприклад, якщо один і той же товар отримано від різних постачальників із різними назвами, то ми:
— або повинні вести облік таких товарів у розрізі кожного такого найменування (тобто обліковувати, по суті, одні й ті самі товари окремо під кожною назвою, зазначеною в документах постачальника);
— або можемо обліковувати ці товари під єдиною назвою як однорідну групу товарів.
А ось надалі (після оприбуткування товару/готової продукції) змінювати назву товару/готової продукції загалом підстав немає.
У покупця є можливість присвоїти придбаним товарам «власну» назву, якщо йому від різних постачальників надходить аналогічний за своїми характеристиками товар, але з найменуваннями, що відрізняються.
Щоб перейменувати товар при незбігу «вхідного» найменування з обліковим:
1. Закріпіть наказом по підприємству можливість обліку товарів під найменуваннями із затвердженої внутрішньої номенклатури.
2. Затвердіть таблицю відповідності кожного наведеного там найменування тим назвам, які використовують для цієї позиції ваші постачальники.
3. При отриманні товару не з «вашим» найменуванням доцільно скласти акт приймання . У ньому обумовте, що товар, який надійшов від постачальника, «такий-то» в обліку іменуватиметься як товар «отакий». Після чого прибуткуєте такий товар. І вже далі при його вибутті зазначаєте в «продажних» документах (у видатковій накладній із ПН) з таким своїм переінакшеним найменуванням.
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Доступ до матеріалу надається лише передплатникам платформи
Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, .
Або прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Право списання ПДВ на витрати при заблокованій накладній
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Уточнення звіту про ЄСВ, ПДФО та штрафи за помилку
Питання щодо подання звітності при зміні директора ТОВ
Відповідь АІ схвалено експертом
Оренда нерухомості: правильні ставки НДФЛ та ВЗ для оплати
Оптимізація податкових витрат при роздачі брендованих подарунків партнерам
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Нарахування зарплати: дата виплати перед вихідними днями
Помилковий платіж: чи потрібно оформлювати ПН і РК
Відповідь АІ схвалено експертом
Правильне відображення виплат у звіті після смерті працівника
Як правильно розрахувати компенсацію за невикористану відпустку
Виправлення в Об'єднаній звітності при відпустці по догляду
Уточнюючу не пропускає з кодом 1 пише помилковий. Чи можливо зробити виправлення в Об'єднаній звітності…
Чи потрібно збільшувати оклад, щоб уникнути індексації зарплати
Виплата заробітної плати та відпускних: розрахунки та терміни
Як почати навчання бухгалтерії для ФОП 2 групи
Відповідь АІ схвалено експертом
Правила формування зведених ПН за різними адресами постачання
Відповідь АІ схвалено експертом
Прийняття на роботу іноземця з українським ідентифікаційним кодом
Уточнена декларація з податку на прибуток: як правильно подати
Чи потрібно пробивати чек ПРРО за платіж за товари
Сплата за хлібопекарські вироби №ХК5П0001996 від 03.01.2026, Гайворонська Валентина Володимирівна.
Чи треба було на цей…
Різниця між трудовим договором та гіг-контрактом у Дія Сіті
Відображення авансового платежу та податків у звітності за жовтень
Як…
Відповідь АІ схвалено експертом


