Заголовок тимчасово відсутній
Працівнику напередодні виплатили добові на закордоне відрядження в гривневому еквіваленті. Чи потрібно перераховувати цю виплату (добові) на дату затвердження звіту про використання коштів по курсу НБУ на кожен день відрядження?
Так, потрібно.
Якщо в положенні про відрядження (або в наказі на відрядження) визначена сума добових на відрядження в валюті, а аванс на відрядження перерахований в гривні, перерахунок на дату звітування проводиться з метою визначення чи не виникло перевищення 80Є. Без оподаткування добові надаються в сумі не вище 80 євро за кожен календарний день відрядження за офіційним обмінним курсом гривні до євро, установленим Національним банком України, в розрахунку за кожен такий день (п.170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965).
За бухгалтерськими правилами валютні витрати відображаються в обліку за курсом НБУ на дату видачі авансу або на дату затвердження витрат на відрядження (п. 5, 6 НП(С)БО 21
Для визначення граничної суми добових необхідно окремо за кожен день відрядження множити 80 євро на курс НБУ, що діяв у цей день. Таким чином, після повернення працівника з відрядження, слід визначити суму добових, що не підлягає оподаткуванню.
Розраховуємо суму добових окремо за кожний день відрядження у гривнях за курсом НБУ, встановленим у цей день. Для цього 80 євро множимо на щоденний курс.
Далі отримані суми потрібно скласти разом і порівняти з сумою, що була видана працівнику. Якщо гривневий еквівалент авансу на відрядження перевищує отриману внаслідок денного перерахунку суму – виникло перевищення суми добових за рахунок курсових різниць. Сума перевищення підлягає оподаткуванню з застосуванням натурального коефіцієнта (п.164.5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627).
Водночас, якщо для закордонних відряджень сума добових встановлюється в гривні без прив’язки до євро або іншої валюти, - перерахунок добових не проводиться.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.


