🤖 АІ-Консультант знає, де знайти
Статті, документи, шаблони та відповіді — за одним запитом.
Заголовок тимчасово відсутній
Співробітник відряджений до Польщі на власному автомобілі, в наказі зазначено, що відрядження буде на його авто, загальна відстань проїзду, норма витрат пального та компенсація пального на підставі підтверджуваних документів.
1. Чи потрібно заключати договір оренди/позички? чи достатньо оформити як поїздку з подальшою компенсацією витрат згідно наказу на відрядження та поданого звіту про використання коштів?
2. Як компенсувати пальне згідно поданих чеків із Польщі? по курсу НБУ на дату заправки чи на дату подання звіту про використання коштів чи згідно наданих квитанцій із банку?
3. Чи буде дана компенсація пального дод.благом чи ні? Якщо так, то як оподатковуємо?
Автомобіль може залучатися як за договором оренди, так і без
1.Залучати авто працівника у роботу підприємства (для відрядження) може на підставі договору оренди (платне користування); договору позички авто (безоплатне користування); без договору, за заявою працівника та наказом керівника. Перші два варіанти є безпроблемними для списання пального, адже авто на час відрядження переходить до підприємства (забаланс), але потребує нотаріального посвідчення (ч. 2 ст. 799 та ч. 4 ст. 828 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863).
Якщо договірні відносини не оформлюються, то працівник пише заяву на дозвіл використовувати у відрядженні власне авто, а підприємство видає відповідний наказ на використання. В наказі про відрядження зазначаєте, що відрядження на авто працівника.
2. Попередньо по запитанню мова іде про компенсацію понесених витрат. Отже при звітуванні працівник має надати всі підтвердні документи, включаючи чеки на пальне. Якщо оплата проводилась за допомогою платіжної картки, обов’язково має надати виписку або витяг з карткового рахунку. Це вимога п. 170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965
Компенсація понесених у відрядженні працівником проводиться у гривні за офіційним курсом НБУ на дату звітування (затвердження Звіту про використання коштів).
3. Компенсація витрат на пальне у разі відрядження на авто працівника є найпроблемнішим питанням. Адже податківці наполягають, що компенсація це допблаго з метою оподаткування. Причина проста – без оренди чи позички працівник може розпоряджатися своїм авто на власний розсуд.
Так, за роз’ясненням, наданим в листі ГУ ДФС в Житомирській області від 13.01.2016 №25/14/06-30-17-01-42З сума відшкодування платнику податку вартості пального, використаного під час перебування у відрядженні на власному автомобілі, включається до загального оподатковуваного доходу та оподатковується на загальних підставах. Однак, паливо придбане за підзвітні кошти, оприбутковане на баланс підприємства та списаного відповідно підтверджуючих документів на відрядження працівника на власному автомобілі не є об’єктом оподаткування ПДФО, військовим зборов та єдиним внеском.
В листі ДПС від 12.01.2021 р. № 128/ІПК/99-00-04-03-03-06 зазначено, що дохід, отриманий платником податку - фізичною особою у вигляді суми грошового відшкодування витрат такого платника (вартості палива, та амортизаційні витрати за використання власного автомобіля під час виконання трудових обов'язків) включається податковим агентом до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку як додаткове благо та оподатковується податком на доходи фізичних осіб і військовим збором на загальних підставах. При цьому зазначений дохід не є базою нарахування ЄСВ.
Тому безпечніше дійсно порахувати компенсацію ПММ у відрядженні як доплаго.
База оподаткування для ПДФО розраховується із застосування коефіцієнта 1,219512. Приміром, (10 000 х 1,219512)х18%. ВЗ розраховується без коефіцієнта (10000х1,5%).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Корекція податкової накладної: правильний код для РК та ПН
Чи можливо активувати доступ на двох різних комп'ютерах
Визначення періоду соціальної відпустки для працівниці з дитиною
Заповнення додатка 2 до декларації з ПДВ: нюанси та питання
Відповідальність підприємства за несвоєчасне повідомлення про сумісництво
Чи слід встановлювати доплату інспектору за військовий облік
Є відповідь АІ
Нарахування 8% доплати та відпустки для електрогазозварника
Правильне оформлення доплат за ведення військового обліку в відсутності
"Доплату за ведення військового обліку у разі відсутності інспектора з…
Оплата лікарняного під час відпустки за власний рахунок: нюанси
Є відповідь АІ
ПДФО та ВЗ при продажу земельної ділянки юридичною особою
Виправлення звітності про припинення співпраці з фахівцем
Є відповідь АІ
Чи потрібно оформлювати касові документи за ДСТУ 4163:2020
Оплата лікарняних листів зовнішнім спільникам: обов'язки та санкції
Є відповідь АІ
Облік лікарняних виплат після звільнення працівника: нюанси звітності
Облік товарних операцій: купівля, продаж та ПДВ для ТОВ
Проведення операцій з ПДВ: купівля, продаж та оформлення ПН
Вопроси щодо звітності ФОП без доходів у 2025 році
Документи для ФОП 2 групи при продажу побутової техніки
1. фізична особа придбала товар , перерахувавши кошти на айбан
2. Техніку було видано в кредит через ПУМБ, банк перерахував кошти на…
Визначення коду УКТ ЗЕД для дитячих трикотажних шапочок
Перевірка правильності розрахунку цільового внеску для працівників
Загальна з/п за 2 квартал 225 755,72 грн
8 працівників повна ставка основне місце роботи та 1 сумісник 0,5 ставки.
розрахунок: (225 755,72 / 3 / 8,5) *40%*3*1= 10623,8 * 50% = 5311,9 грн…
