Заголовок тимчасово відсутній

Для небюджетних підприємств таке не заборонено

Для працівників - бюджетників за загальним правилом, передбаченим постановою КМУ від 02.02.2011 р. № 98 «Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/98-2011-%D0%BF#Text строк одного відрядження визначається керівником, але не може перевищувати в межах України 30 календарних днів, за кордон — 60 календарних днів.

Для решта підприємств доцільно орієнтуватися не цей термін.

Відповідно до п. 6 розд. ІІІ Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом МФУ від 13.03.98 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n92 з дозволу керівника може братися до уваги вимушена затримка у відрядженні (у разі захворювання, відсутності транспортних квитків, відміни авіарейсів, ремонту транспортного засобу або з інших причин, не залежних від працівника) за наявності підтвердних документів. При цьому загальний строк відрядження не може перевищувати 60 календарних днів. Рішення про продовження строку відрядження керівник приймає після прибуття відрядженого працівника до місця постійної роботи на підставі його доповідної записки, яке оформлюється відповідним наказом (розпорядженням) керівника підприємства.

Слід зазначити, що Інструкція № 59 поширюється на так званих бюджетників — державні органи, підприємства, установи та організації, що повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів. Для решта підприємств вона є рекомендаційною.

На практиці податківці під час перевірок спираються на норми цієї інструкції і постанови, якщо у підприємства відсутній власний локальний документ, приміром, Положення про відрядження. Тому і можливість продовження продовження терміну перебування у відрядженні має бути врегульована на локальному рівні.

Доповідну записку доцільно надсилати керівнику під час перебування за кордоном у відрядженні на узгодження. Наказ на продовження відрядження може видаватися як під час відрядженні так і по поверненню. Чітких настанов не має. Якщо потрібно дофінансувати витрати по відрядженню, то бухгалтеру для цього потрібен наказ. Якщо працівник покриває витрати власним коштом, то наказ може бути оформлений по поверненню із відрядження.

Звітування проводиться по всьому відрядженню в цілому, з урахуванням продовження. Адже за законодавством не перебачено звітування по одному відрядженню частинами.

Термін звітування визначається кожним роботодавцем на локальному рівні.

Граничний термін звітування (для ПДФО/ВЗ) визначений у пп. 170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965. А саме до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому платник податку завершує таке відрядження.

Отже, доповідну н продовження відрядження доцільно писати під час перебування у такому відрядженні із наданням документальних підстав для такого продовження. Наказ видаєте по ситуації (під час або по поверненню із відрядження).

Дофінансування проводите за потребою (по продовженню або компенсуєте понесені витрати працівнику по поверненню).

Раді допомогти, звертайтесь ще!