Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день! Підкажіть, будь ласка. Працівник підприємства сплатив готівкою на реквізити Державної казначейської служби України в касу банку кошти - "за реєстрацію, перереєстрацію колісних ТЗ з видачею свідоцтва про реєстрацію та присвоєння БЦК НЗ". Запитання:
чи може підприємство відшкодувати кошти працівнику, як такі, що були видані під звіт для виконання окремих цивільно-правових дій від імені та за рахунок підприємства - шляхом перерахування коштів на банківський рахунок працівника? Дякую

ОК

Олена, консультант

експерт

09.06.2024 | 18:50

Очікує відповідь

Так, це не заборонено

Звісно, треба проаналізувати чи входить зазначена дія по реєстрації транспортного засобу до посадових обов’язків чи ні. Це важливо у разі, коли мова буде іти про компенсацію понесених працівником витрат з огляду на роз’яснення, наданого в узагальнюючій податковій консультації, затвердженій наказом МФУ 26.04.2019 № 181 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0181201-19#n14. Щоб не було ПДФО/ВЗ.

Якщо оформлення транспортного засобу проводиться в межах посадових обов’язків працівника, то він надає авансовий звіт із наданням підтвердних документів на оплату реєстрацію, перереєстрацію колісних ТЗ з видачею свідоцтва про реєстрацію та присвоєння БЦК НЗ для підприємства. Відповідно роботодавець компенсує йому понесені витрати готівкою із каси або шляхом перерахування на особисту платіжну картку працівника.

Якщо оформлення транспортного засобу не входить до посадових обов’язків працівника за його посадовою інструкцією, то підприємство має надати працівнику доручення на проведення оформлення транспортного засобу. Під це може видаватися аванс або працівник може провести дію за дорученням власним коштом із наступною компенсацією. Спосіб компенсації такий же самий, як описано попередньо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!