Заголовок тимчасово відсутній

Розглянемо окремо Ваші питання:

1. Ставити підпис потрібно.

Обов’язкові реквізити первинного документа, зазначені у ст. 9 Закону № 996 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155:

• назва документа (форми);


• дата складання;


• назва підприємства, від імені якого складено документ;


• зміст й обсяг господарської операції, одиниця виміру господарської операції;


• посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції та правильність її оформлення;


• особистий підпис або інші дані, що надають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

2. Використання е-печатки не обов’язкове.

Порядок від 06.06.2017 р. №557, який регулює електронну взаємодію з податківцями, передбачає, що на електронному документі печатка проставляється тільки за її наявності.

Навіть, якщо підприємство не відмовилося від використання фізичної печатки, але не оформлятиме сертифікати електронної печатки і, відповідно, не використовуватиме печатку на електронних документах — то це ніяк не вплине на дійсність податкової звітності/податкових накладних/первинних документів.

Використання печатки, як фізичного предмета при формуванні паперових документів суб’єкта господарювання, так і його електронного аналогу при роботі з електронними документами, у тому числі договорами, бухгалтерськими документами тощо, за загальним правилом є правом, а не обов’язком.
Ч.1 ст. 58-1 ГКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/436-15#n2637 встановлено, що суб’єкт господарювання має право використовувати у своїй діяльності печатки. Використання суб’єктом господарювання печатки не є обов’язковим.

Відбиток печатки не може бути обов’язковим реквізитом будь-якого документа, що подається суб’єктом господарювання до органу державної влади або органу місцевого самоврядування (частина друга ст. 58 прим. 1 ГКУ).

Наявність або відсутність відбитка печатки суб’єкта господарювання на документі не створює юридичних наслідків (ч.3 ст. 58-1 ГКУ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!