Заголовок тимчасово відсутній

підприємство має право видати кошти особі, яка не перебуває у трудових відносинах із ним (у тому числі засновнику), і така видача регулюється нормами ЦКУ (а не КЗпП).

НБУ акцентує увагу, що для доручення особі, яка не є працівником підприємства, вчинення певних цивільно-правових дій в інтересах та за рахунок такого підприємства необхідно укласти договір доручення (у письмовій або усній формі). При цьому повірений діє виключно за рахунок довірителя. Отже, можливість видачі коштів особі, яка не перебуває у трудових відносинах, прямо передбачена в законодавстві.

Мінфін теж не проти видачі підзвітних коштів непрацівникам підприємства на підставі договору доручення, але в порядку, вказаному в наказі про облікову політику (див. лист Мінфіну від 13.02.2007 р. № 31-34000-30-25/2774).

На практиці у договорі доручення підприємства – довірителі прописують, зокрема:

• завдання непрацівника – повіреного, скажімо, щодо придбання товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) від імені та за рахунок підприємства;
• функції щодо укладення договору з постачальником;
• приймання ТМЦ у постачальника за кількістю та якістю;
• проведення розрахунків з постачальником тощо.

Відповідно до ст. 1007 ЦКУ договором доручення може бути встановлено, що непрацівник – повірений може здійснити оплату ТМЦ за власний рахунок. Тоді довіритель має відшкодувати йому понесені витрати. Тому у договорі зчаста зазначають порядок відшкодування та розрахунків між підприємством – довірителем і непрацівником – повіреним.

Також у договорі варто зазначити строки та порядок подання звіту про кошти, витрачені на виконання доручення.

Фізособи – довірені особи підприємств подають Звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт: разом із підтвердними документами про використання коштів за призначенням та повертають невикористаний залишок коштів на рахунок підприємства або в касу в установлені строки і порядку, визначені для підзвітних осіб законодавством України.

Пункт 170.9 ПКУ не вирізняє з поміж підзвітних осіб працівників чи непрацівників підприємства. У вашому випадку, якщо оформлені вище зазначені документи, додаткове благо не виникає.

Раді допомогти, звертайтесь ще!