Заголовок тимчасово відсутній

Якщо мова йде саме про передачу документів - слід керуватися Правилами 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n1352 Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях - зокрема, глава XV. Порядок приймання-передавання документів (справ) під час зміни керівника установи, керівника архіву, припинення установи.

Якщо питання ширше та йдеться про передавальний акт - то

Умови складання передавального акта визначені у частині 2, 3 та 4 статті 107 Цивільного кодексу України (далі – ЦКУ):

Передавальний акт складається після закінчення строку для пред’явлення вимог кредиторами та задоволення або відхилення цих вимог.
Передавальний акт складає комісія, яка відповідає за припинення юридичної особи.
Передавальний акт складається у разі злиття, приєднання або перетворення.
Передавальний акт повинен містити положення про правонаступництво щодо майна, прав та обов’язків юридичної особи, яка припиняється шляхом поділу, стосовно всіх її кредиторів та боржників, включаючи спірні зобов’язання.
Передавальний акт затверджується учасниками юридичної особи або органом, який прийняв рішення про її припинення, за винятком випадків, передбачених законом.
Порушення зазначених умов є підставою для відмови внесення запису про припинення юридичної особи до Єдиного державного реєстру та державної реєстрації новостворених юридичних осіб-правонаступників.
Згідно з пунктом 12 частини 1 статті 1 Закону України “Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань” (далі – Закон № 755), передавальний акт (у разі злиття, приєднання, перетворення) юридичної особи повинен відповідати вимогам, встановленим законом. Проте, законодавчі акти щодо його форми відсутні, за винятком вимог нотаріального засвідчення підпису на передавальному акті.

Раді допомогти, звертайтесь ще!