Заголовок тимчасово відсутній
Так, ФОП потрібно оформляти первинні документи з кожною фізособою – замовником таких послуг.
Згідно з п. 296.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7158 ФОП – платники єдиного податку 1 і 2 груп та платники єдиного податку 3 групи, які не є платниками ПДВ, ведуть облік доходів у довільній формі шляхом помісячного відображення отриманих доходів.
Це означає, що такі ФОП не повинні підтверджувати документами (в тому числі первинними документами) витрати на придбання товарів/послуг, а повинні вести лише облік доходів з урахуванням вимог п. 44.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/conv#n1110
Тому такий ФОП повинен мати документи, які підтверджують його доходи згідно банківської виписки. Таке ж роз’яснення надала ДПС у ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40051
Тому, ФОП повинен надавати своїм клієнтам рахунок на оплату наданих послуг і оформляти акти виконаних робіт (наданих послуг) з кожним своїм замовником, якщо оплата за послуги відбувається на IBAN – рахунок. Такий ФОП також може оформляти Рахунок – договір, який не потрібно підписувати і повертати ФОП назад з підписами фізосіб – одержувачів таких послуг. На «Бухгалтерській відеоплатформі № 1» у розділі «Документи» за посиланням https://7eminar.ua/documents/ можна знайти зразок Рахунку–договору про надання послуг, який об’єднує в собі рахунок, акт наданих послуг та договір про надання послуг. ФОП може використовувати такий Рахунок-договір при наданні всіх видів послуг, в тому числі послуг фотографії.
Якщо у ФОП не буде первинних документів, які підтверджують надані послуги, то йому загрожує штраф 1020 грн згідно п. 121.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/conv#n2408, а якщо порушення буде допущено повторно – 2040 грн.
Фізособи при оплаті за послуги повинні вказувати у призначенні платежу «Оплата за послуги фотографії згідно рахунку – договору № ». Для того, щоб фізособи не шукали, яке призначення платежу вказувати, ФОП може разом з Рахунком-договором надавати таким фізособам зразок заповненої квитанції, де будуть вказані всі реквізити ФОП і вказано призначення платежу «Оплата за послуги фотографії згідно рахунку – договору № » або «Оплата за послуги фотографії згідно рахунку №» (якщо ФОП надає звичайний рахунок), а фізособи повинні будуть тільки вказати номер такого рахунку.
ФОП не може оформити надходження оплати від різних фізосіб бухгалтерською довідкою за підсумками місяця, оскільки така бухгалтерська довідка не є належним первинним документом.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
