Заголовок тимчасово відсутній

Одразу зазначу, що звільнили працівницю безпідставно. Звільнити працівника з ініціативи роботодавця під час дії воєнного стану не просто.

Для звільнення за п. 8-3 ст. 36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204 повинні виконуватися одразу дві умови. Це фактична відсутність працівника на робочому місці понад 4 місяці поспіль плюс відсутність інформації у роботодавця про причини такої відсутності понад 4 місяці поспіль.

Щоб звільнити працівника потрібно зібрати доказову базу. Це доповідна записка на ім’я директора, щоденні акти про відсутність працівника на роботі. Також варто надіслати лист-вимогу щодо надання пояснення причин відсутності на роботі на всі відомі адреси реєстрації працівника. Також потрібні скріни месенджерів, що писали працівнику, а він не виходив на зв’язок.

Більш детально у нашому відео https://7eminar.ua/events/2808/4997.

Звільнити працівника за прогул без його пояснень не можна. Підстава для звільнення працівника за прогул без поважних причин, у т.ч. в разі відсутності працівника на роботі понад три години протягом робочого дня, передбачена у п. 4 ст. 40 КЗпП (zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20221211. Але застосовувати цю підставу для звільнення можна лише після отримання письмових пояснень від працівника (ст.147-149 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n855).

Відсутність працівника має бути зафіксована в табелі обліку використання робочого часу, безпосередній керівник працівника має написати доповідну записку щодо факту відсутності працівника на робочому місті на ім’я керівника підприємства. Роботодавець має з’ясувати причини відсутності працівника на роботі, після його появи – запропонувати надати пояснення щодо відсутності на робочому місті. У разі відмови від надання пояснень складається відповідний акт. Також має бути проведено розслідування причин відсутності працівника на роботі, яке оформлюється актом.

Якщо працівник не з’являється на роботі декілька днів і з ним або його родичами не вдається встановити зв’язок, тоді необхідно відвідати працівника вдома. Результат відвідування оформлюється актом.

Дисциплінарні стягнення застосовуються органом, якому надано право прийняття на роботу даного працівника (ст.147-1 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n847). Всі документи щодо прогулу акти, табель обліку робочого часу, доповідна записка тощо надаються на розгляд органу, який має право накладати дисциплінарні стягнення.

Звільнення за порушення трудової дисципліни, зокрема за прогул, є дисциплінарне стягнення, тому рішення роботодавця про звільнення має бути оформлено у вигляді наказу про накладання дисциплінарного стягнення.

Отже Ви мали ставити працівниці в табелі обліку НЗ, а не звільняти.

Якщо працівниці відкрито новий листок непрацездатності, вона скоріш за все виїхала з окупованої території. Працівниця мвла повідомити роботодавця про відкриття лікарняного, а роботодавець - нарахувати та виплатити допомогу. Проте оплатити лікарняний по вагітності та пологах вже не зможете, оскільки упущені терміни – 6 місяців з дня відновлення працездатності (ч.5 ст.24 Закону України від 23.09.1999 № 1105 «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1388.

Наразі Ви можете залишити все як є, або скасувати наказ про звільнення працівниці, зібрати доказову базу її відсутності на роботі і звільнити за законних підстав.

Раді допомогти, звертайтесь ще!