Заголовок тимчасово відсутній

Розглянемо окремо Ваші питання:

1. У пп.170.9.4 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965) сказано, що авансовий звіт складається та подається у строки, визначені пп. 170.9.3 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965), платником податку (у паперовій або електронній формі), у разі
• наявності оподатковуваного доходу з метою розрахунку суми податку;
• використання платником податку готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів).

Якщо під час відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій платник податку застосував платіжні інструменти, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, для проведення розрахунків у безготівковій формі та/або для отримання готівки в межах суми добових витрат та за відсутності оподатковуваного доходу, звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, не складається і не подається.

Документальне підтвердження суми фактичних витрат на відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій шляхом надання підтвердних документів, що засвідчують суму таких витрат, у разі безготівкових розрахунків з використанням платіжних інструментів, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, та повернення особі, яка видала кошти/електронні гроші під звіт, суми надміру витрачених коштів/електронних грошей, розмір яких розрахований згідно з пп. 170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965), здійснюється платником податку до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому платник податку (пп.170.9.3 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965):
• завершує таке відрядження;
• завершує виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок особи, яка видала кошти/електронні гроші під звіт.

2. Питання компенсації таких коштів працівнику Податковий Кодекс не регулює https://od.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/703687.html.

Тому підприємства можуть встановити власний строк для розрахунків із працівниками та закріпити його у локальних документах.

Раді допомогти, звертайтесь ще!