Заголовок тимчасово відсутній

Використовувати особистий автомобіль працівника у господарській діяльності підприємство може не лише на підставі договору оренди транспортного засобу, а й із виплатою спеціальної компенсації. Таку можливість передбачає стаття 125 Кодексу законів про працю України (КЗпП). Існує три законних варіанти використання власного автомобіля працівника в діяльності підприємства. Це укладення договору: оренда автомобіля позичка автомобіля використання автомобіля з компенсацією .

Якщо автомобіль працівника використовувався в службових цілях, то придбане паливо неважливо, самим підприємством чи працівником з подальшою компенсацією вважається використаним підприємством.
Використання автомобіля в службових (робочих) цілях підприємства має бути документально оформлено. Тому, по-перше цільове використання службового автомобіля можна визначити в наказі керівника.
По-друге, підтвердним документом використання автомобіля є подорожній лист. Тобто за наявності подорожніх листів, оформлених належним чином, використання автомобіля підприємства належатиме до господарської діяльності. Радимо, для доведення зв’язку здійснених підприємством витрат пального з його господарською діяльністю, у подорожніх листах коротко зазначати куди і з якою метою рухався автомобіль.
І по-третє, якщо підприємство розробить й затвердить власні норми списання палива, тоді вважатиметься, що воно використовує пальне в межах госпдіяльності.
Тобто, варто оформити і норми списання пального і подорожні листи для доведення, що пальне використовується в межах госпдіяльності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!