Заголовок тимчасово відсутній

За загальною нормою безплатна передача товарів прирівнюється до постачання товарів, тобто є об’єктом обкладення ПДВ (пп. 14.1.191 та п. 185.1 ПКУ).

Проте за роз’ясненням ДПС (категорія 101.04 ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=38047), якщо вартість таких рекламних зразків включається до вартості продукції, та компенсується їх споживачами, збільшуючи при цьому базу оподаткування ПДВ, то рекламна роздача зразків ПДВ не обкладається. Тобто, згідно з роз’ясненням, варто лише скласти «калькуляцію», де прописати, що у складі ціни продажу товарів, враховано вартість безоплатно розданих з рекламною метою товарів, як дивним чином на такі безоплатно роздані товари ПДВ нараховувати не потрібно.

Для уникнення непорозумінь, якщо підприємство вирішить скористатися зазначеними порадами і не нараховувати ПДВ при безоплатній роздачі товарів, доречніше буде отримати ІПК для себе.

Додатково у відео: https://www.youtube.com/watch?v=oj2P98zrms8

Аби довести, що безоплатна роздача товарів — це захід рекламний, слід документально підтвердити цей факт.

У цьому випадку варто оформити такі документи (саме їх наводять контролери у своїх роз’ясненнях — ІПК ГУ ДПС у м. Києві від 10.06.2020 р. № 2377/ІПК/26-15-04-01-18):

• наказ керівника про проведення рекламного заходу. У ньому слід зазначити дату, місце та мету його проведення, строки й коло осіб, відповідальних за організацію та виконання підготовчих робіт, а також треба обов’язково вказати, що такий захід провадять винятково з рекламною метою. Якщо під час рекламних заходів заплановане безкоштовне передання товарів, то в наказі зазначають кількість кожного найменування товару й іншу інформацію, яка б також свідчила про рекламний характер діяльності;
• план (програма) підготовки та проведення рекламного заходу. Цей документ є вагомим доказом рекламного, передпродажного заходу. У документі вказують календарний план дій із проведення рекламного заходу із зазначенням строків і відповідальних осіб;
• кошторис витрат на проведення рекламного заходу. Указують номенклатуру та кількість зразків товарів, рекламних матеріалів й інших ТМЦ, які передбачено передавати під час проведення заходу, й інші видатки, необхідні для його організації;
• накладні на відпуск ТМЦ зі складу. Під час проведення безкоштовного передання товарів і розповсюдження рекламних матеріалів особа, відповідальна за їх передання, одержує відповідні матеріальні цінності на складі підприємства під звіт. Відпуск матеріальних цінностей зі складу оформлюють видатковою накладною;
• звіт про проведення рекламних заходів. Після завершення рекламного заходу відповідальні особи складають звіт про фактичні витрати на його проведення, та надають його на затвердження керівнику;
  акт на списання безоплатно розповсюджених товарів. Акт складає комісія, і він слугуватиме первинним документом для списання в бухобліку вартості використаних для рекламних цілей ТМЦ.

Собівартість безоплатно розданої з рекламною метою продукції відноситься до складу витрат на збут – списується на рахунок 93.

Раді допомогти, звертайтесь ще!