Заголовок тимчасово відсутній

На нашу думку, при проведенні такої благодійної акції Ви мали б підготувати наступні документи:

1) наказ про проведення благодійної акції, що відповідає Вашій статутній діяльності

2) програма проведення акції (з пригощанням смаколиками)

3) кошторис на проведення такої акції (включає всі заплановані витрати на проведення акції - роздачу гігієнічних наборів, оренда приміщення, закупка ТМЦ для пригощання учасників акції (смаколики, станканчики та інше), інші витрати на проведення акції).

4) видаткові накладні постачальників на постачання ТМЦ на проведення акції

5) звіти відповідальних осіб про використання ТМЦ на проведення благодійної акції, до яких додаються:

відомості видачі гігієнічних наборів,

акти списання смаколиків, стаканчиків та інших ТМЦ, що були використані на організацію та проведення благодійної акції.

Ви можете у себе на БФ прописати інший порядок документального оформлення проведення благодійних акцій, який міг би підтверджувати використання придбаних ТМЦ у Вашій статутній діяльності.

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!