Заголовок тимчасово відсутній

«посада і прізвище осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення» та «особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції» – це два різних реквізити первинного документа, незалежно від того, в якій формі він складений: письмовій чи електронній.

Дійсно, наявність в ЕЦП інформації щодо посади підписанта дає можливість ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції з урахуванням її посади. Проте, навіть з точки зору вимог ст.9 Закону № 996 відсутність окремого реквізиту вважається недоліком первинного документу. Хоча цей недолік й може визнаватися неістотним.

Проте питання в тому, чи готови Ви прийняти такий недолік, чи готови Ви конфліктувати з контролюючим органом через цей недолік та доказувати, що той недолік є неістотним.

Це все можна врегулювати договором, тією його частиною, яка містить умову щодо обміну первинними документами в електронній формі. Тож якщо в цій частині договору прямо вказати про необхідність окрім ЕЦП зазначити окремо в первинному документі такий реквізит як «посада і прізвище осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення», то у контрагента не буде підстав сперечатися з цього приводу.

Також слід пам’ятати про те, що Закон № 996 надає право учаснику господарської операції навіть у разі обміну електронними документами вимагати надання первинного документу в паперовій формі.

Висновок: відсутність в первинному документі такого реквізиту як «посада і прізвище осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення» є недоліком такого документу, який цілком може призвести до конфлікту з контролюючим органом. І хоча можна буде довести, що цей недолік є неістотним, право не наражати себе на конфлікт з контролюючим органом залишається за учасником господарської операції.

Раді допомогти, звертайтесь ще!