Заголовок тимчасово відсутній

Розглянемо окремо Ваші питання:

За загальним правилом заяву на відпустку по вагітності та пологах писати не потрібно. Підставою для надання відпустки є медичний висновок (ст.17 Закону України від 15.11.1996 №504 «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n196). Однак, якщо працівниця не повідомила роботодавця про відкриття лікарняного і продовжувала працювати, відпустка надається за заявою працівниці з моменту, коли вона припиняє працювати. При цьому кількість оплачуваних днів лікарняного зменшується. В такому випадку до заяви-розрахунку додають пояснення. що працівниця продовжувала працювати.

На розгляд лікарняного для призначення допомоги по вагітності та пологах (після набуття статусу готовий до сплати) відведено не більше 3 робочих днів з дня їх надходження (ч. 1 ст. 24 Закону України від 23.09.1999 № 1105 «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1388).

За результатами розгляду уповноважений із соціального страхування приймає відповідне рішення. Це може бути протокол, розпорядження, наказ тощо.

На підставі рішення уповноваженого із соціального страхування бухгалтерія нараховує суми матеріального забезпечення та оформлює заяву-розрахунок, яка повинна бути передана до ПФУ не пізніше 5 робочих днів з дати прийняття такого рішення. (п.2 Порядку фінансування страхувальників для надання матеріального забезпечення застрахованим особам у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та окремих виплат потерпілим на виробництві за рахунок коштів Фонду соціального страхування України, затвердженого постановою правління ФССУ від 19.07.2018 № 12 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0012890-18#n10)

Лікарняні нараховуєте в квітні, ЄСВ маєте перерахувати під час виплати допомоги по вагітності працівниці, але не пізніше 20 травня.

Якщо надаєте відпустку з березня, то додаток 5 заповнюєте в першому кварталі, в другому – додаток 1 та додаток 4 ДФ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!