Заголовок тимчасово відсутній

Наказ на повернення об'єкту оренди у звязку із закінченням дії договору , акт приймання передачі об'кту оренди.

Щодо пального в баку: ця ситуація завжди невизначена, через те що будь яка передача плаьного є його продажем, а це спричиняє ризик акцизного податку, тому взагалі слід уникати передачі автомобіля з повним баком (за документами). Якщо автомобіль фізична особа передала із пальним в баку, і це було зафіксовано документами, можливо передати із такою ж кількістю пального, яке перебувало у підприємства на відповідальному зберіганні. Якщо ж залишок в баку не було зафіксовано, то пальне з баку краще "злити в каністру", а орендодавець самостійно заправить автомобіль, коли буде забирати. Тобто, передавати автомобіль із пустим баком. Щодо паливної картки - якщо більше транспорту у підприємства немає, то можливо звернутися до постачальника пального за розірванням договору та поверненням коштів, які там рахуються. Якщо транспорт є, то паливна картка використовується надалі, вона не прив'язана до автомобіля. Людина яка була прикріплена до авто - це взагалі суто внутрішній розпорядчий акт, можна окремим розпорядженням чи службовою запискою зазначити, що повноваження такої людини щодо автомобіля припиняються.

Щодо шин. Оскільки автомобіль поступив також із шинами на ньому, то передача комплекту шин, які встановлені на автомобіль - незалежно від того, це ті самі чи нові - буде передачею об'єкту оренди в такому самому стані, як було взято, що відповідє визначенню оренди з Цивільного кодексу. Орендодавець від такої передачі блага не отримує, адже автомобіль повертається йому в тій комплектаціїї, як і був отриманий. Але в обліку такі шини слід списати, бажано до настання моменту передачі, наприклад, внаслідок передчасного зношення, про що зробити запис в Картці обліку. Щодо запасних комплектів шин- якщо вони передаються разом із автомобілем і не було передано аналогічного комплекту при взятті в оренду - у фізичної особи виникає додаткове благо. Можливо уцінити запасні шини перед передачею внаслідок зношення (акт комісіїї підприємства про уцінку запасів) проведенням Дт946Кт207/2, це зменшить базу оподаткування ПДФО та ВЗ. Але ще потрібно нарахувати на мінімальну базу оподаткування зобов'язання з ПДВ (п. 188.1 ПКУ) на повну суму ПДВ, яка була сплачена постачальнику шин. Тут мова йде виключно про запасний комплект, тому що ті шини, які встановлені на автомобіль, як було зазначено раніше, передаються без коригування. Також, можливо продати такі шини (запасні) орендодавцю - в такому разі продаж запасів оформлюється як звичайний продаж товарів, і не буде оподаткування ПДФО та ВЗ, ПДВ нараховується на продажну ціну з урахуванням мінбази .

Отже, резюмуючі, 1) авто краще передавати із пустим баком, або з кількістю пального, яка була зафіксована при отриманні 2) шини, що встановлені на автомобіль, перед передачею списуються з обліку 3) шини, що передаються запасним комплектом - або передаються безкоштовно як додаткове благо, із складанням податкової накладної на мінімальну базу оподаткування, або продаються фізособі (в такому випадку не буде нарахування ПДФО та ВЗ). 4) паливна картка лишається у підприємства, можливо спробувати повернути залишок коштів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!