Заголовок тимчасово відсутній

Повноваення особи, що підписує документ, визначаються статутом підприємства, та/або розпорядчими актами підприємства, на піставі виданих довіреностей. Закріпленої законодавчо вимоги, щоб покупець обов'язково перевіряв наявність довіреності та повноваження підписанта, законодавство не містить, але це витікає з загальних норм: щоб уникнути визнання договору недійсним, слід вимагати, щоб від контрагента договір підписала особа, вказана як керівник та/або підписант в Єдиному реєстрі. А якщо договір підписала особа за довіреністю - слід вимагати нотаріального посвідчення такої довіреності, бо підписання догворів із третіми особами може відбуватися від імені пдіприємства лише уповноваженою на те особою, повноваження якої підтверджені документально або затверджені в статутних документах

Gідпис особи, відповідальної за здійснення господарської операції, є обов’язковим реквізитом первинного документа ( ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік, п. 2.4 Положення № 88).

За загальним правилом відповідальність за забезпечення фіксації фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах несе керівник підприємства ( ч. 3 ст. 8 Закону про бухоблік). При цьому . 2.13 Положення № 88 дозволяє керівникові затвердити по підприємству перелік осіб, які мають право надавати дозвіл (підписувати первинні документи) на здійснення господарської операції.

Підприємство самостійно визначає права працівників на підписання первинних документів.Як зазначав Мінфін у листі від 14.09.2016 р. № 31-11420-07-10/26261, повноваження особи надавати дозвіл / підписувати первинні документи можна закріпити:

— розпорядчим документом (наприклад, наказом по підприємству);

— у посадовій інструкції працівника.

Положення № 88 обмежує коло первинних документів, підписання яких може бути «делеговане» керівником на підставі внутрішнього наказу підприємства. Таке «делегування» можливе лише стосовно госпоперацій, пов’язаних з відпуском (витрачанням) (п. 2.13): (1) грошових коштів і документів; (2) товарно-матеріальних цінностей; (3) нематеріальних активів; (4) іншого майна.

Акт виконаних робіт — це первинний документ. Тому на нього поширюється дія все того ж Положення № 88. Але, п. 2.12 передбачає, що керівник підприємства може затвердити перелік осіб, які мають право підписувати первинні документи на здійснення господарських операцій, лише стосовно операцій, пов’язаних з «відпуском (витрачанням) грошових коштів і документів, товарно-матеріальних цінностей, нематеріальних активів та іншого майна». Акт сюди не входить.

в цьому питанні потрібно керуватися нормами ЦКУ. А його ст. 92 встановлює, що юридична особа набуває громадянських прав та обов’язків і здійснює їх через свої органи, які діють згідно із засновницькими документами і законом. Тому у відносинах з третіми особами підприємство може представляти тільки особа, уповноважена на це засновницькими документами, дорученням, законом чи іншими актами цивільного законодавства.

При цьому без доручення від імені підприємства може виступати тільки директор або інша особа, чиї повноваження зафіксовані в засновницьких документах ( ч. 5 ст. 65 ГКУ).

Так само, як при відпуску ТМЦ, продавець повинен переконатися, що товар передається уповноваженій особі підприємства, так само і роботи повинні прийматися уповноваженою особою підприємства.

Тому підписувати акти виконаних робіт повинні директор підприємства або інша особа, уповноважена на це засновницькими документами. Наприклад, засновницькими документами може бути встановлено, що, окрім директора, представляти інтереси від імені підприємства може заступник директора підприємства.

Дані про таких осіб можуть міститися в Єдиному держреєстрі юросіб, фізосіб-підприємців і громадських формувань ( ст. 9 Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань» від 15.05.2003 р. № 755-IV.

Для того, щоб передоручити підписання акта виконаних робіт іншій особі, потрібне доручення. І оскільки таке доручення надається для виконання дій поза межами підприємства, воно має бути нотаріально посвідчене.

Але це не стосується видаткових накладних: тут діє пункт 2.12 Положення 88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17, і керівник затверджує простим наказом коло осіб, що підписують зокрема видаткові накладні (від постчальника). Довіреність від такого працівника постачальника покупцю вимагати не потрібно. Навпаки, видаткову накладну від імені покупця має підписувати особа, або уповноважена статутними документами, або уповноважена довіреністю -і постачальник вправі вимагати довіреності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!