Заголовок тимчасово відсутній

Відповіді на питання.

1. Якщо директор тимчасово відсутній, тобто посада фактично зайнята, то можна оформити тимчасове виконання обовʼязків відсутнього працівника без звільнення від основних посадових обовʼязків. В такому разі головний бухгалтер залишається на своїй посаді і на умовах тимчасового заступництва виконує роботу ТВО директора, заяву писати не потрібно, в Додатку 5 Податкового розрахунку тимчасове заступництво не відображається. У питаннях оплати праці слід керуватися ст. 105 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n643 . Ця норма передбачає, що працівникам, які виконують на тому ж підприємстві разом зі своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, обов’язки тимчасово відсутнього працівника без вивільнення від своєї основної роботи, проводиться доплата за виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника. Розмір доплати встановлюється в колективному договорі. Якщо ж на підприємстві немає колективного договору, тоді слід керуватися затвердженим на підприємстві положенням про оплату праці (або відповідним наказом).

На цю тему у нас є добірка зразків документів - https://storage.kadroland.com/content/gift_apps/Oformliuiemo_nakaz_pro_shchorichnu_vidpustku.pdf .

Мінсоцполітики у листі від 14.08.2020 р. № 3512-06/50540-01 зазначає, що виконання службових обов'язків за більш відповідальною посадою, коли це пов'язане з розпорядчими функціями, працівником, який працює на тому ж підприємстві, в установі, організації, - є тимчасовим замісництвом.

2. Записи в трудову книжку заносяться в хронологічному порядку. Згідно п.2.4 Інструкції №58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#o15 усі записи в трудовій книжці про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу або звільнення, а також про нагороди та заохочення вносяться власником або уповноваженим ним органом після видання наказу (розпорядження). Таким чином, працівнику трудову книжку необхідно віддати для дооформлення на попередньому місці роботи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!