Заголовок тимчасово відсутній

Якщо директор у відпустці або іншій причині відсутності, тобто посада фактично зайнята, то оформлюєте тимчасове виконання обовʼязків відсутнього працівника без звільнення від основних посадових обовʼязків. В такому разі працівник залишається на своїй посаді і на умовах тимчасового замісництва виконує роботу ТВО директора, заяву писати не потрібно, в Додатку 5 Податкового розрахунку тимчасове замісництво не відображається.

Рішення про призначення ТВО виносять Засновники або сам директор якщо має на те повноваження. Тимчасово виконуючий обов’язки директора вноситься як підписант до відомостей ЄДР або підписує документи по довіреності (якщо це не суперечить нормам установчих документів (статуту). На ТВО директора виготовляються електронні ключі для підпису електронних документів, звітів. З наказом про призначення він ознайомлюється під підпис.

У питаннях оплати праці слід керуватися ст. 105 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n643 . Ця норма передбачає, що працівникам, які виконують на тому ж підприємстві разом зі своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, обов’язки тимчасово відсутнього працівника без вивільнення від своєї основної роботи, проводиться доплата за виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника. Розмір доплати встановлюється в колективному договорі. Якщо ж на підприємстві немає колективного договору, тоді слід керуватися затвердженим на підприємстві положенням про оплату праці (або відповідним наказом). Як будете нараховувати доплату працівнику- зазначте в наказі, чітких настанов законодавство не встановлює. Працівник може виконувати обов’язки директора й протягом всього робочого дня, але логічно- якщо директор виконував роботу протягом 2 годин на день, то працівник більше часу за робочий день не витратить, тому можна встановити доплату в розмірі 5-20% від повної ставки директора (але відштовхуйтесь від ваших локальних документів, якщо в них є норма доплати ТВО).

На цю тему у нас є добірка зразків документів - https://storage.kadroland.com/content/gift_apps/Oformliuiemo_nakaz_pro_shchorichnu_vidpustku.pdf .

Про оформлення електронного підпису на ТВО директора потрібно повідомити податковий орган за основним місцем обліку (п. 3, 4 р. ІІІ Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мінфіну від 06.06.2017 р. № 557 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0959-17#Text ). У цьому випадку до податкового органу подається повідомлення за формою, наведеною в додатку 2 до Порядку № 557. В п. 3 зазначено: Для надання права підпису електронних документів іншим особам, яким делеговано право підпису, автор повідомляє про таких осіб контролюючий орган, на обліку в якому перебуває автор, шляхом направлення повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису (далі - Повідомлення) в електронному вигляді за формою згідно з додатком 2 до цього Порядку;

в п.4: До Повідомлення вноситься інформація про підписувача (підписувачів), якому (яким) надається право підпису електронних документів.

Рекомендую відео від експерта: https://7eminar.ua/events/2806/4993

Раді допомогти, звертайтесь ще!