Заголовок тимчасово відсутній

Ні, такі витрати не можна відображати в 2024 році - це витрати минулих років, і вони мають відображатися у 2022 і 2023 році (можна виправити помилку за ці роки в бухгвлтерському і податковому обліку). Згідно зі ст.9 Закону про бухоблік ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 ): "5. Господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені.".

Акт, швидше за все, складений неправильно. Треба дивитись договір оренди - там має бути визначено, коли і як орендодавець складає акти і виставляє рахунки за комунальні послуги. Але такі акти і рахунки мають оформлятися одночасно з актами на оренду, адже оренда і комунальні послуги надавалися одночасно. Складати акти за період, який більше 1 року, при оренді некоректно (в договорі може бути передбачено, що акти складаються раз на рік, але можуть бути питання при перевірці, чому саме так, оскільки послуги надаються щомісяця). Крім того, звертаємо увагу на п.5 розд.ІІ і п.8 розд.ІІІ, за якими дохід і витрати за договором оренди визнаються сторонами "на прямолінійній основі протягом строку оренди".

ПН, в принципі, має відповідати первинному документу. Але, якщо акт складений з порушеннями, то і до податкового кредиту будуть питання. ДПС розглядає відшкодування комунальних послуг як частину орендної плати - це ще один аргумент для складання ПН на відшкодування одночасно з ПН на оренду (ЗІР, 101.16 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=29845 , https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=30603 ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!