Заголовок тимчасово відсутній

ПОРЯДОК прийняття рішень про реєстрацію/ відмову в реєстрації податкових накладних/ розрахунків коригування в Єдиному реєстрі податкових накладних, затверджений накзаом МФУ від 12.12.2019 № 520 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1245-19?find=1&text=365#w1_1) визначено наступне:

"5. Платник податку, який склав податкову накладну / розрахунок коригування, реєстрацію яких зупинено, для розгляду питання прийняття комісією регіонального рівня рішення про реєстрацію / відмову в реєстрації таких податкової накладної / розрахунку коригування в Реєстрі може подати такі документи:

договори, у тому числі зовнішньоекономічні контракти, з додатками до них;

договори, довіреності, акти керівного органу платника податку, якими оформлено повноваження осіб, які одержують продукцію в інтересах платника податку для здійснення операції;

первинні документи щодо постачання/придбання товарів/послуг, зберігання і транспортування, навантаження, розвантаження продукції, складські документи, інвентаризаційні описи, у тому числі рахунки-фактури / інвойси, акти приймання-передачі товарів (робіт, послуг) з урахуванням наявності певних типових форм і галузевої специфіки, накладні;

розрахункові документи та/або банківські виписки з особових рахунків;

документи щодо підтвердження відповідності продукції (декларації про відповідність, паспорти якості, сертифікати відповідності), наявність яких передбачено договором та/або законодавством;

інші документи, що підтверджують інформацію, зазначену у податковій накладній / розрахунку коригування, реєстрацію яких зупинено в Реєстрі.

У разі, коли у квитанції до податкової накладної / розрахунку коригування зазначено код товару/ послуги згідно з Українською класифікацією товарів зовнішньоекономічної діяльності / умовним кодом товару / Державним класифікатором продукції та послуг, операція за яким стала підставою для зупинення реєстрації податкової накладної / розрахунку коригування, платник податку має право подати письмові пояснення та копії документів виключно до такої операції."

Отже, маєте подати документи:
1) що супроводжують виконання операції - договір, акт, виписка банку.
2) що підтверджують наявність ресурсів для надання таких послуг - дані про приміщення або місце надання цих послуг, працівники, які надають ці послуги, тощо.
При цьому маєте посилатися на звітність, яка подана Вами і підтверджує Вашу діяльність (декларації, фінзвітність, статзвітність, звітність по доходах фізосіб - працівників та інших залучених ФОПів, дані поданих форм № 20-ОПП).Можна подати штатний розпис на підтвердження які працівники у Вас працюють.

Документи - просто скануєте документи (в кольорі) і файли зі сканованими документами через "документ довільного формату" (код форми 1360102) причіпляєте к Повідомленню про подання пояснень та копій документів (код форми 1312603).

Додатково завіряти (згідно з оригіналом, копія вірна) - не треба.

ЗІР (101.18, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40855):
"Чи потрібно платнику податку завіряти копії документів, що подаються до Повідомлення про подання пояснень та копій документів щодо податкових накладних/розрахунків коригування, реєстрацію яких зупинено?
Відповідь:
Перелік документів, необхідних для розгляду питання прийняття комісією регіонального рівня рішення про реєстрацію/відмову в реєстрації податкової накладної/розрахунку коригування в Єдиному реєстрі податкових накладних (далі – ЄРПН), реєстрацію яких зупинено в ЄРПН (далі – Перелік) визначений п. 5 Порядку прийняття рішень про реєстрацію/відмову в реєстрації податкової накладної/розрахунку коригування в Єдиному реєстрі податкових накладних, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 12.12.2019 № 520, (далі – Порядок № 520).
Згідно із п. 7 Порядку № 520 письмові пояснення та копії документів, зазначені у п. 5 Порядку № 520, платник податку подає до ДПС в електронній формі за допомогою засобів електронного зв’язку з урахуванням вимог Законів України від 22 травня 2003 року № 851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» (далі – Закон № 851) та від 05 жовтня 2017 року № 2155-VІІІ «Про електронні довірчі послуги» (далі – Закон № 2155).
Письмові пояснення та копії документів подаються у вигляді Повідомлення про подання пояснень та копій документів щодо податкових накладних/розрахунків коригування, реєстрацію яких зупинено (далі – Повідомлення) за формою, ідентифікатор якої розміщено на офіційному вебпорталі ДПС за адресою: Головна>Електронна звітність>Платникам податків про електронну звітність>Інформаційно-аналітичне забезпечення>Реєстр електронних форм податкових документів.
Відповідно до ст. 6 Закону № 851 для ідентифікації автора електронного документа може використовуватися електронний підпис.
Накладанням електронного підпису завершується створення електронного документа.
Згідно з пп. 4, 5 ст. 18 Закону № 2155 кваліфікований електронний підпис має таку саму юридичну силу, як і власноручний підпис, та має презумпцію його відповідності власноручному підпису.
Кваліфікована електронна печатка має презумпцію цілісності електронних даних і достовірності походження електронних даних, з якими вона пов’язана.
Враховуючи вищезазначене, платнику податку не потрібно завіряти копії документів, визначених Переліком, оскільки документи подаються в сканованому вигляді у форматі PDF, PNG або JPG у вигляді окремих додатків до Повідомлення з відповідним накладанням на них кваліфікованого електронного підпису та печатки (за наявності)."

Також маємо зазначити, що перш ніж подавати Пояснення на розблокування ПН, треба подивитися квитанцію на блокування - в чому причина зупинення:

1) якщо коду послуги немає у врахованій Таблиці даних - то спочатку рекомендуємо подати Таблицю даних платника податку та пояснення до неї

2) якщо причина - ризиковість платника, то поки розблоковувати саму ПН немає сенсу, перш за все треба виийти з ризикових платників.

Щодо відображення в деклараці з ПДВ

Незалежно від того, буде зареєстрована ця ПН до граничної дати подання декларації за 02/2024 чи ні, Ви маєте включити її до ряд. 1.1 декларації. При цьому треба заповнити ще додаток Д1 - таблицю 1.1 - вказавши в ній дані цієї незареєстрованої на дату подання декларації ПН.

Раді допомогти, звертайтесь ще!