Заголовок тимчасово відсутній

Якщо ТМЦ мають логотип підприємства, то безоплатну роздачу таких ТМЦ варто оформити як рекламну акцію. Щоб документально оформити рекламне роздавання ТМЦ, потрібно:

• видати наказ керівника про проведення рекламного заходу;
• зробити план-програму підготовки та проведення рекламного заходу (зокрема, який полягатиме у замовленні та придбанні певних ТМЦ, в даному випадку – ручок та щоденників);
• зробити кошторис витрат (сюди буде включена вартість придбаних ТМЦ та всіх витрат, пов’язаних з їх безкоштовною роздачею);
• оформити накладні на відпуск ТМЦ зі складу на ті товари, які будуть роздаватися під час рекламного заходу;
• зробити звіт про проведення рекламного заходу, у якому навести фактичну кількість розданих ТМЦ;
• скласти акт на списання безоплатно розданих товарів під час рекламного заходу.

Якщо подарунки було придбано, то база оподаткування ПДВ операцій з їх безоплатної передачі іншим особам не може бути нижче ціни придбання таких товарів. При цьому, не важливо, чи придбавались такі подарунки з ПДВ чи ні – при їх безоплатній передачі платник ПДВ в будь-якому випадку має нарахувати ПЗ з ПДВ.

За такою операцією, як роз’яснюють податківці, платник ПДВ має скласти дві податкові накладні:

1. першу – на договірну (тобто нульову) вартість. При цьому діє правило, що ПЗ з ПДВ виникають на дату оформлення акта списання ТМЦ, що були роздані. Цей акт можна складати з будь-якою періодичністю – щодня, щотижня, щомісяця тощо. Отже, ця ПН має бути виписана датою такого акту. Якщо роздача ТМЦ не персоніфікована, то ця ПН складається на неплатника ПДВ.
2. другу (на себе) – на мінімальну базу (тобто на вартість придбання подарунка/звичайної ціни готової продукції) з типом причини «15». Така ПН може бути зведеною (тобто складатися раз на місяць). Тому датою складання цієї ПН може бути останнє число місяця, у якому відбулася роздача подарунків.

Ніяких коригувань фінрезультату до оподаткування за рекламними витратами в ПК не передбачено. Тому всі платники податку на прибуток відображають суму таких витрат за бухгалтерськими правилами (головне – мати документальне підтвердження).

У бухобліку вартість канцтоварів і зразків товарів для рекламних цілей списують до витрат на збут – Дт 93 Кт 20, 26, 28 (п. 19 П(С)БО 16 "Витрати"). Як результат – вартість рекламної продукції буде враховано до витрат на збут, а ті, своєю чергою, формуватимуть фінрезультат до оподаткування (Дт 79 Кт 93).

Раді допомогти, звертайтесь ще!