Заголовок тимчасово відсутній

На нашу думку, відшкодовувати підзвітні суми, пов`язані з оплатою товарів/послуг БФ може тільки своїм працівникам.

На це вказує норма ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20240129#n3965):

"170.9.1. Податковим агентом платника податку під час оподаткування суми, виданої платнику податку під звіт та не повернутої ним протягом встановленого підпунктом 170.9.3 цього пункту строку, є особа, що видала таку суму, а саме:

...б) під звіт для виконання окремих цивільно-правових дій від імені та за рахунок особи, що їх видала, - у сумі, що перевищує суму фактичних витрат платника податку на виконання таких дій.

Для цілей цього пункту до суми перевищення не включаються та не оподатковуються документально підтверджені витрати, здійснені за рахунок готівкових чи безготівкових коштів/електронних грошей, наданих платнику податку під звіт роботодавцем на організацію та проведення прийомів, презентацій, свят, розваг та відпочинку, придбання та розповсюдження подарунків, у встановлених межах, що здійснені таким платником та/або іншими особами з рекламними цілями.

...У разі коли платник податку припиняє трудові або цивільно-правові відносини з особою, що видала такі кошти/електронні гроші, сума податку утримується за рахунок останньої виплати оподатковуваного доходу під час проведення остаточного розрахунку. У разі недостатності суми такого доходу непогашена частина податку включається до податкового зобов’язання платника податку за наслідками звітного (податкового) року..."

Отже, відшкодувати витрачені кошти можна працівнику, а не учаснику БФ.

Тому, на нашу думку, краще поставити придбані ТМЦ на баланс, що придбані учасником, через оформлення ним благодійного внеску цими ТМЦ.

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!