Заголовок тимчасово відсутній

в період відпустки керівник не може виконувати посадових обов'язків, позаяк відпустка є формою відпочинку, яку гарантують усім працівникам (лист від 17.10.2016 № 376/06/186-16). Призупинити діяльність підприємства на період відпустки директора юридично неможливо.

Для надання права підпису електронних документів іншим особам, яким делеговано право підпису, автор (платник) повідомляє про таких осіб контролюючий орган, на обліку в якому перебуває автор (платник), шляхом надсилання Повідомлення про надання інформації щодо КЕП в електронному вигляді за формою згідно з додатком 1 до Порядку № 557.

Пунктом 4 розділу ІІІ Порядку № 557 передбачено, що до Повідомлення вноситься інформація про підписувача (підписувачів), якому (яким) надається право підпису електронних документів. На сформоване Повідомлення першими накладаються КЕП усіх осіб, включених до Повідомлення, у порядку черговості їх внесення до Повідомлення, після них — КЕП керівника і останньою – кваліфікована електронна печатка (за наявності).

Враховуючи вищезазначене, у разі тимчасової відсутності (відпустка, лікарняний) керівника (директора) на сформовану податкову звітність в електронному вигляді накладаються КЕП посадових осіб, яким делеговано право підпису, шляхом надсилання Повідомлення, яке прийняте контролюючим органом, у такому порядку:

першим — головного бухгалтера;
другим — особи, зазначеної у Повідомленні з типом підпису «Директор»;
третім — кваліфікована електронна печатка (за наявності).

Для кожного типу документа користувач може налаштувати комплект підписів у fredo модулі Користувацькі налаштування комплектів підписів. У даному вікні представлені розділи з можливими варіантами накладання електронних підписів на документи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!