Заголовок тимчасово відсутній

На нашу думку, треба враховувати вимоги ЦКУ - ст. 828 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n4003):

"...4. Договір позички транспортного засобу (крім наземних самохідних транспортних засобів), в якому хоча б однією стороною є фізична особа, укладається у письмовій формі і підлягає нотаріальному посвідченню."

При цьому ЦКУ не визначає термн "наземні самохідні транспортні засоби"

Ст.1 Закону України «Про обов’язкове страхування цивільно-правової відповідальності власників наземних транспортних засобів» № 1961 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1961-15#Text) визначено наступне:

"1.5. наземні транспортні засоби (далі - транспортні засоби) - це пристрої, призначені для перевезення людей та/або вантажу, а також встановленого на ньому спеціального обладнання чи механізмів, які підлягають державній реєстрації та обліку у територіальних органах Міністерства внутрішніх справ України та/або допущені до дорожнього руху, а також ввезені на митну територію України для тимчасового користування, зареєстровані в інших країнах.

Підпунктом «ь» статті 1 Європейської угоди, що стосується праці екіпажів транспортних засобів, здійснюючих міжнародні автомобільні перевезення (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/994_016#Text, дата приєднання України -07.09.2005 р.) встановленонаступне:

"b) термін "автомобіль" означає будь-який самохідний автотранспортний засіб, що зазвичай використовується для автомобільних перевезень людей чи вантажів або для буксирування дорогами транспортних засобів, що використовуються для перевезення людей чи вантажів; цей термін не охоплює сільськогосподарські трактори"

Таким чином, всі автомобілі (і вантажні, і легкові) належать до самохідних транспортних засобів, а, отже, договір позички таких транспортних засобів не потребує обов’язкового нотаріального посвідчення.

Проте, будьте готові, що податківці можуть наполягати на нотаріальному посвідченні договору, і це прийдеться відстоювати в суді.

Крім того, врахуйте норму ст. 238 ЦКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15?find=1&text=%D0%BF%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%96%D0%B9%D0%BD%D1%96%D0%B9#n1319):

"3. Представник не може вчиняти правочин від імені особи, яку він представляє, у своїх інтересах або в інтересах іншої особи, представником якої він одночасно є, за винятком комерційного представництва, а також щодо інших осіб, встановлених законом."

Отже, не рекомендуємо підписувати договір одним і тим же підписом (фізособа, що надає авто в позичку, і директор ТОВ - одна й та сама особа), такий договір буде нікчемним за ст. 238 ЦКУ

В такому разі оформлюють довіреність на підписання (укладання) договору від імені підприємства на іншу особу в тій формі, що і договір (письмовій або нотаріальній).

Додатково рекомендуємо отримати роз`яснення Мінюсту по цій ситуації.

Раді допомогти, звертайтесь ще!