Заголовок тимчасово відсутній

Якщо директор у відпустці або іншій причині відсутності, тобто посада фактично зайнята, то оформлюєте тимчасове виконання обовʼязків відсутнього працівника без звільнення від основних посадових обовʼязків.

В такому разі головний бухгалтер залишається на своїй посаді і на умовах тимчасового заступництва виконує роботу ТВО директора, заяву писати не потрібно, в Додатку 5 Податкового розрахунку тимчасове заступництво не відображається. У питаннях оплати праці слід керуватися ст. 105 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n643 . Ця норма передбачає, що працівникам, які виконують на тому ж підприємстві разом зі своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, обов’язки тимчасово відсутнього працівника без вивільнення від своєї основної роботи, проводиться доплата за виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника. Розмір доплати встановлюється в колективному договорі. Якщо ж на підприємстві немає колективного договору, тоді слід керуватися затвердженим на підприємстві положенням про оплату праці (або відповідним наказом).

На цю тему у нас є добірка зразків документів - https://storage.kadroland.com/content/gift_apps/Oformliuiemo_nakaz_pro_shchorichnu_vidpustku.pdf .

Мінсоцполітики у листі від 14.08.2020 р. № 3512-06/50540-01 зазначає, що виконання службових обов'язків за більш відповідальною посадою, коли це пов'язане з розпорядчими функціями, працівником, який працює на тому ж підприємстві, в установі, організації, - є тимчасовим замісництвом. ЕЦП в банку і податкових органах фігурує як другий підпис і підпис особи, відповідальної за ведення бухгалтерського обліку.
Про оформлення електронного підпису на ТВО директора потрібно повідомити податковий орган за основним місцем обліку (п. 3, 4 р. ІІІ Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мінфіну від 06.06.2017 р. № 557 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0959-17#Text ).

У цьому випадку до податкового органу подається повідомлення за формою, наведеною в додатку 2 до Порядку № 557. В п. 3 зазначено: Для надання права підпису електронних документів іншим особам, яким делеговано право підпису, автор повідомляє про таких осіб контролюючий орган, на обліку в якому перебуває автор, шляхом направлення повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису (далі - Повідомлення) в електронному вигляді за формою згідно з додатком 2 до цього Порядку; в п.4: До Повідомлення вноситься інформація про підписувача (підписувачів), якому (яким) надається право підпису електронних документів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!