Заголовок тимчасово відсутній

ТОВ загальносистемник в Польщі був оштрафований за не сплату платних доріг. Щоб автомобіль міг їхати потрібно було сплатити депозит в сумі 21000 злотих , водій сплатив готівкою на банківський рахунок, отримав протокол та пітвердження оплати, по закінченні відрядження водій надав дані документи до бухгалтерії, як відобразити в обліку дану операцію, оскільки водій оплатив готівкою як повернути кошти водію та по якому курсу? Підприємство має право оскаржити даний протокол, та у разі позитивного рішення отримати кошти назад, як вірно відобразити в обліку? Дякую

ОК

Олена, консультант

експерт

17.02.2024 | 10:59

Очікує відповідь

Для того, щоб компенсувати водієві понесені витрати на оплату штрафу він має скласти авансовий звіт. Тут треба аналізувати, чи буде це окремий звіт чи в складі звітування по відрядженню (якщо таке оформлено). Тому дивіться по ситуації.

Для визначення курсу звітування треба розуміти, якою готівкою водій оплати цей штраф.

Якщо власною, то звітує в гривні за курсом НБУ на дату звітування.

Якщо за рахунок отриманого авансу, то також треба розуміти, в якій валюті його надавали.

Якщо аванс надали у валюті, то звітування за курсом отриманого авансу. Тут ще буде мати значення, аванс видавали в особисту картку водія чи КПК. Нажаль цієї важливої інформації не міститься у запитанні.

Якщо аванс видавали у гривні, то звітує у гривні за курсом НБУ на дату звітування.

В будь-якому випадку компенсація витрат проводиться у гривні.

В бухобліку визнання штрафу відображається проведенням Дт 948 Кт 685. Сплата Дт 685 Кт 311.

Щодо правомірності відрядження – це тема окремої юридичної консультації.

Раді допомогти, звертайтесь ще!